¿Qué tipo de empresas utilizan el inventario periódico?

El inventario periódico es una forma de seguimiento de inventario que sólo requiere los recuentos de las existencias en determinadas épocas del año. El recuento se realiza una vez cada trimestre o cada año y consiste en contar todas las piezas del inventario y registrar los costos. Las empresas que utilizan este método no son conscientes del inventario real durante la mayor parte del año. Un inventario preciso es importante debido a que el costo del mismo es mostrado en los estados financieros, tales como el balance general.

Las tiendas de ropa utilizan el inventario periódico, ya que tienen un alto volumen de ventas de bienes a precios moderados. De acuerdo con la revista Entrepreneur, el minorista promedio vende ropa por valor de US$ 1,7 millones en mercancías, con sólo 17 empleados. Este método de inventario les ayuda a registrar las ventas sin la molestia de actualizar constantemente el costo de cada artículo vendido. Como las declaraciones pueden cambiar el inventario todos los días, las empresas esperan hasta el final de un periodo para actualizar los registros del inventario.

Las tiendas de comestibles tienen grandes cantidades de productos de pequeño tamaño. De acuerdo con el Instituto de Comercialización de Alimentos, una tienda de comestibles promedio vende 45.000 artículos cada semana, con ventas superiores a los US$300.000 por tienda. Estas ahorran en costos laborales, haciendo ajustes periódicos de inventario. Ahorrar tiempo es muy importante para las tiendas pequeñas y especializadas, que por lo general no están abiertas las 24 horas, como las grandes cadenas. El Instituto de Comercialización de Alimentos también informa que los recuentos del inventario de las tiendas de comestibles "tienden a sufrir debido a los robos. Un inventario periódico ayuda a mejorar la precisión de sus registros de inventario.

Las tiendas de conveniencia también venden una amplia variedad de pequeños artículos a precios bajos. El Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios informa que cada tienda tiene ingresos de ventas promedio de US$883.000 al año y hace un promedio de 10.000 transacciones semanales. Al igual que con las tiendas, los pocos empleados se benefician de los ahorros de costes laborales de un sistema de inventario periódico.

Minoristas de descuento como Wal-Mart, venden una gran selección de productos en edificios del tamaño de almacenes. Estas empresas cuentan con sistemas automatizados que pueden manejar la actualización constante, pero muchos todavía utilizan el inventario periódico. De acuerdo con el libro "Principios de la contabilidad", los códigos de barras ayudan a las empresas a realizar un seguimiento del inventario actual, en tiempo real, pero utilizan el inventario periódico porque tarda menos tiempo y es más conveniente para el departamento financiero.