¿Qué es un sistema de manejo de contabilidad?

Un sistema de manejo de la contabilidad recolecta datos financieros de operaciones de negocios como los datos de las ventas, cambios en el inventario y cambios en los costos de las materias primas, y después convierte la información en reportes de análisis. (ver Referencia 1).

Están disponibles muchos tipos de sistemas de manejo de la contabilidad. Algunos incluyen sistemas del manejo de costos, del manejo de inventario, sistemas del costo de los empleos y de optimización de precios.

Un sistema de manejo de la contabilidad toma los datos operacionales existentes y crea reportes informativos, como los análisis de ventas de un producto y por un tiempo específico, análisis del costo del almacenamiento del inventario antes de que sea necesario para la producción, y comparaciones de los gastos presupuestados contra los gastos reales. Por ejemplo, un sistema de manejo de la contabilidad puede proporcionar el costo directo e indirecto de la fabricación de un producto, permitiéndole a la empresa determinar un precio para el producto que sea rentable.

Siempre es una decisión inteligente para un negocio seleccionar un sistema de manejo de la contabilidad que se integre con el sistema de contabilidad financiera de la empresa. Esto elimina la redundancia e incrementa la puntualidad de los reportes.

Con información precisa y oportuna, la gerencia puede tomar decisiones informadas acerca de elementos operacionales como cortar costos, incrementar el tiempo de producción, incrementar el inventario práctico e incrementar los presupuestos de mercadeo.

Los negocios que tienen un sistema de manejo de la contabilidad en su lugar tienen una ventaja definitiva en la racionalización de los procedimientos de las operaciones, cortando costos y construyendo el capital para permitir una futura expansión.