Cómo registrar una nota de crédito

Los vendedores les entregan notas de crédito a los clientes para corregir errores en la facturación y para permitir la devolución de productos. Debes tomar la nota de crédito como un descuento en la próxima facturación del proveedor que emitió el crédito y registro la nota de crédito en el libro mayor de contabilidad para reflejar la cantidad de la nota de crédito. Debido a que las notas de crédito son una reducción en el costo previo de los artículos comprados, ellas disminuyen el saldo en la cuenta del libro mayor de gasto.

Revisa la nota de crédito para determinar los productos o la factura por los que has recibido el crédito. Anota sobre la nota de crédito el estado de cuenta de los gastos del libro mayor donde registraste el gasto de la factura original.

Debe coincidir la nota de crédito con la próxima factura recibida del proveedor que emitió la nota de crédito.

Prepara un cheque por el monto total de la nueva factura menos el importe de la nota de crédito. Por ejemplo, si la nueva factura es de US$100 y la nota de crédito es por US$20, necesitarás un cheque a nombre del vendedor por US$80.

Anota la cantidad total de la factura como un aumento de la cuenta de gastos del libro mayor. Por ejemplo, si la nueva factura es de US$100 de fondos de pantalla, anota los US$100 en la cuenta de gastos de "reparación del edificio".

Anota la cantidad total de la nota de crédito como una disminución del estado de cuenta del libro mayor general utilizado para registrar el gasto original. Por ejemplo, si la nota de crédito es por la devolución de los seguros de las puertas, luego debes registrar los US$20 como una disminución de la cuenta de gastos de las "cerraduras y llaves".

Anota la cantidad del cheque como una disminución en el estado de cuenta del libro mayor de cheques. Por ejemplo, si el importe de la factura original es de US$100 y la nota de crédito recibida es de US$20, luego debes registrar los US$80 que realmente has pagado al proveedor de la cuenta corriente.