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Cómo registrar inventario obsoleto en los estados financieros
Los artículos del inventario son obsoletos cuando ya no se usan para la producción o reventa. Una manera de identificar los elementos obsoletos, de acuerdo con el sitio web AccountingTools, es dejar las etiquetas del conteo físico del inventario en el lugar después del conteo mismo. Los elementos que aún se encuentran en el depósito en el recuento del año que viene son obsoletos. Los sistemas de seguimiento por computadora son capaces de realizar un seguimiento de los artículos del inventario por fecha de compra y último uso, lo cual debería proporcionar una lista de los artículos del inventario potencialmente obsoletos. Estos artículos deben ser dados de baja y eliminados de los estados contables-financieros.
Establece una junta de revisión de materiales para identificar el inventario obsoleto, recomienda AccountingTools. Incluye representantes de las unidades de negocios que trabajan con el inventario, como de las áreas de ingeniería, fabricación y contabilidad. Realiza análisis de obsolescencia por lo menos con una frecuencia trimestral. Designa a un alto directivo para presidir la junta y mantén a los altos ejecutivos informados del valor total de los artículos obsoletos identificados.
Estima el valor residual de los elementos obsoletos. Consulta a revendedores e investiga los precios de venta recientes de productos similares. Por ejemplo, si tienes zapatos descontinuados guardados en tu depósito, confía en la experiencia o consulta con tiendas de excedentes para tener una idea de su valor de venta aproximado.
Separa una reserva para los artículos obsoletos. Resta el valor de venta estimado del inventario y carga el saldo a una contracuenta (o cuenta regularizadora) llamada "reserva de inventario obsoleto". Las contracuentas reducen otras cuentas, en este caso la cuenta de inventario. Por ejemplo, si has identificado US$1.000 de valor de los inventarios obsoletos con un valor de venta estimado de US$200, registra un débito (aumento) en el costo de los bienes vendidos y un crédito (aumento) en la reserva para inventarios obsoletos por US$800 (US$1.000 menos US$200). Ten en cuenta que el proceso de reserva reduce el margen de beneficio de la empresa, que es una de las razones por las que la gerencia podría ser reacia a identificar y mandar a pérdida los elementos obsoletos sin una consideración cuidadosa.
Anota el valor residual de los artículos del inventario obsoleto. Ajusta la reserva, el costo de los bienes vendidos y las cuentas de inventario una vez que los artículos obsoletos sean vendidos. Para concluir el ejemplo, si vendes los artículos obsoletos por US$250 en lugar de los aproximadamente US$200, registra un crédito (reduce) en el costo de ventas por US$50 (US$250 menos US$200) para tener en cuenta el precio de venta más alto, y registra un débito (disminuye) en la reserva para inventarios obsoletos por US$800 y otro crédito (reduce) en el inventario por US$750 (US$800 menos US$50). Esto elimina los elementos obsoletos de los estados contables-financieros de la compañía.