Cómo registrar los asientos de diario de retiros de efectivo para tu uso personal

Cualquier transacción que involucre fondos de la empresa, sin importar su naturaleza, deben registrarse para mantener los libros equilibrados y todas las cuentas al día. Esto incluye, los retiros autorizados de las cuentas de la empresa para uso personal. El principal método de registro de dichas transacciones es a través de la cuenta del libro mayor, un libro que contiene una entrada de cada transacción que se realiza en el negocio en orden cronológico a medida que ocurren. Una entrada de retiro personal en efectivo es simple: reconoce el retiro de efectivo y ajusta el saldo de la cuenta correspondiente.

Anota la fecha del retiro de efectivo en la primera línea vacía después de la última anotación en tu diario, en la columna titulada "Fecha".

Escribe el nombre de la persona que hace el retiro, luego anota la transacción como "Retiro" en el espacio junto a la fecha en la columna "Descripción".

Coloca el número de verificación del cheque utilizado para ampliar la cantidad retirada en la columna de "Referencia" a la derecha de la columna de descripción. Si el dinero se toma en forma de dinero en efectivo, el número de cheque no es necesario.

Anota la cantidad retirada en la columna "Débito" del libro para mostrar que se trata de un aumento en la cuenta de retiro de efectivo personal. Por ejemplo, la persona que hace el retiro es el propietario llamado Lou Peters. Los retiros personales son rastreados con facilidad mediante la creación de una cuenta llamada "Lou Peters - Retiro". Al retirar US$1.000 para uso personal, la cuenta de retiro se eleva US$1.000 debido a que los fondos de la compañía se están moviendo hacia esta cuenta.

Baja a la siguiente línea del libro. Deja una sangría ligera en la columna "Descripción" y escribe "efectivo" para mostrar que se trata de un retiro de la cuenta de caja de la empresa. Todos los retiros de fondos de la empresa para uso personal provienen de la cuenta de efectivo de la empresa, independientemente del método del retiro tomado. Incluso si se emite un cheque por el monto del retiro todavía contabilizarás los fondos desde la cuenta de efectivo.

Escribe la cantidad en la línea de retiro de efectivo en la columna "Crédito", mostrando una disminución de la cuenta de efectivo en esa cantidad. Los US$1.000 Peters tomó vienen directamente de las reservas de efectivo en poder de la empresa, por lo que los US$1.000 disminuyen el actual efectivo disponible.