Cómo hacer un presupuesto para una guardería

Para continuar operando una guardería, por lo general, debes cumplir con las licencias, inspección de edificios y los requisitos de investigación de antecedentes establecidos por el estado donde se encuentra tu guardería. También debes encontrar una manera de manejar las finanzas de esta. Crear un presupuesto para tu guardería será de ayuda.

Calcula el número total de niños que puedes cuidar en tus instalaciones. Para ello, toma el tamaño y el número de habitaciones de la guardería y anota el número máximo de niños a los que atender en la guardería de acuerdo con las leyes de la jurisdicción donde se encuentra esta. Escribe este número en la parte superior de una hoja de cálculo en una columna titulada "Capacidad de la guardería". También puedes escribir el número en una hoja de papel en blanco. Sin embargo, el uso de una hoja de cálculo hará que sea fácil que crees y realices un seguimiento a los ajustes realizados en el presupuesto a lo largo del año. Por ejemplo, si la guardería cuenta con seis habitaciones que pueden contener legalmente hasta 10 niños en cada habitación, escribe en la hoja de cálculo que la capacidad de tu guardería es de 60 niños.

Enumera la cuota que tu guardería cobra por los niños debajo de "capacidad de guardería". Usa tantas filas como sea necesario para esta sección. Por ejemplo, si tu guardería cobra US$200 por semana para niños de 6 meses y menos, escribe esto en una línea. Si cobra US$150 a la semana por los niños entre 6 meses y 2 años de edad, escribe este número en la línea por debajo de la cuota semanal de US$200. Incluye las edades de los niños al lado de las tasas. Al lado de las cuotas, anota el número máximo de niños en cada grupo de edad que la guardería puede atender legalmente. Algunos estados requieren más trabajadores de guardería con licencia para los niños más pequeños, por lo que debes comprobar las leyes de concesión de licencias de cuidado infantil de tu estado. Multiplica el número total de niños que tu guardería puede tener por la edad por la cuota establecida correspondiente. Por lo tanto, si puedes atender hasta 10 de 6 meses de edad, multiplica 10 por US$200 para obtener US$2.000, que es el ingreso semanal máximo que puedes recibir por los niños de 6 meses de edad. Para obtener el total mensual, multiplique US2.000 por 4, lo cual asciende a US$8.000, la cantidad máxima de dinero que tu guardería podría ganar si atiendes a 10 niños de 6 meses o menos.

Añade las donaciones y otros fondos que recibes de organismos gubernamentales locales y federales. Por ejemplo, si la guardería recibe fondos de la Subvención para el Cuidado y el Desarrollo de los Niños, enumera la cantidad de dinero que recibes en la hoja de cálculo en "Otros ingresos". Estable el total de la cantidad máxima de cuotas de la guardería que podrías recibir cada mes y los "Otros ingresos" en una línea separada.

Registra las utilidades, los equipos recreativos, los alimentos, el seguros y otros gastos variables en una fila separada debajo de la cantidad total de los ingresos que la guardería recibe. Debajo de los gastos variables, escribe la cantidad de los salarios del personal que pagas. Por ejemplo, si pagas a un secretario US$1.000 por semana, escribe esta cantidad en gastos variables y fijos.

Haz un seguimiento de tus gastos y mantén al día tu presupuesto mediante la sustitución de los ingresos y los gastos estimados con los ingresos mensuales y gastos reales. Realiza los ajustes en tu presupuesto cada mes, según sea necesario. Por ejemplo, es posible que tengas que reducir la cantidad de equipos recreativos que compras si tu guardería sirve cinco niños menos un mes con respecto al anterior.