¿Qué es un presupuesto de compras?

Si alguna vez te has preguntado ¿qué es un presupuesto de compras? Debes saber que es una herramienta encargada de prestar ayuda a empresas industriales y comerciales. Su función principal, es la de hacer un cálculo financiero o cuantitativo de cada uno de los productos que maneja o necesita el negocio.

De esta manera se podrá calcular de forma más sencilla y organizada cualquier costo de producción o inventario. Si quieres un presupuesto de compras optimo y eficiente, es necesario establecer un presupuesto de producción.

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Dicho esto, podemos decir que un informe sobre el presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios determinar la cantidad de dinero obtenido y los bienes que son necesarios para alcanzar los objetivos deseados por la empresa.

Este presupuesto especial se utiliza en las compañías que tienen productos en stock o inventario, ya que el valor de dicho inventario, juega un papel importante en un presupuesto de compras completo.

Un presupuesto de compras proporciona una representación de lo que la empresa planea comprar para el inventario. Además se encarga de la cantidad de inventario que planea aumentar o mantener la empresa durante un período determinado de tiempo.

Un presupuesto de compras se crea mediante una fórmula simple. La fórmula es el inventario final deseado más el costo de los bienes vendidos, menos el valor del inventario inicial. Esta ecuación es la más utilizada al momento de calcular el presupuesto de las compras totales.

El costo de las mercancías vendidas es una suma recogida de todos los productos o servicios ofrecidos por la empresa en términos de valor de producción.

Esto significa, que se sumará el total del costo de los productos, más los medios necesarios que logran que dichos productos estén listos para ser vendidos. Algunas empresas incluso descomponen y explican cómo el costo se divide en términos de planificación, producción y pruebas.

Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de los bienes vendidos.

También se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario final de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por los propietarios del negocio. El presupuesto de compras es a menudo sólo un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un presupuesto maestro del negocio.

La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios utilizar la información para planificar el inventario. El presupuesto de compras es a menudo un componente de un inventario y el presupuesto más grande.

Ya que este presupuesto en particular se centra en el valor y el crecimiento de los inventarios. También ayuda a planificar futuras compras de bienes.

Ya entenderás la importancia de un buen presupuesto de compras, ahora definiremos algunas características importantes del mismo y que podemos hacer con ellas para alcanzar un nivel óptimo en nuestra compañía.

Lo primero será comprender que este tipo de presupuesto tiene una gran flexibilidad. Pues dentro de ellos podremos aplicar cualquier cambio o ajuste necesario. Todo dependiendo de cuál sea la necesidad dentro de la empresa o departamento donde se esté aplicando.

Por otra parte demuestra una amplia operatividad, pues además da la opción de proyectar en ellos todos los aspectos referentes a la esencia del negocio en general.

Otra de sus características es la temporalidad. Pues en un presupuesto de compra, se pueden aplicar diferentes condiciones de tiempo de acuerdo al giro que tenga el negocio. Esta medida puede ser aplicada de forman mensual, bimensual o trimestral.

Por último, es importante comprender su alta efectividad. La misma radica, en que en este tipo de presupuestos está en manos de la empresa y a través de sus decisiones se formulará adecuadamente el presupuesto del negocio.

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Haciendo un breve recuento de lo mencionado anteriormente, podemos decir que los objetivos de un presupuesto de compras se centran principalmente en garantizar el abastecimiento de la empresa en el momento oportuno.

Además, evita que la empresa tenga una sobreinversión dentro de los inventarios, como además, optimiza los recursos y determina todo tipo de costos y gastos referentes a su área.