¿Cómo ofertar la limpieza final de una construcción?

La licitación para la limpieza final de una construcción es a menudo una tarea de enormes proporciones para las compañías de limpieza comercial y para los trabajadores independientes. Las empresas constructoras en Estados Unidos contratan a quienes puedan seguir un horario estricto y brindar un buen trabajo. Hay diferentes fases de limpieza y cuando se prepara una cotización para la fase final del trabajo, los costos de limpieza deben ser tan detallados como sea posible. Te compartimos una manera de elaborar una cotización para que tu cliente pueda saber claramente cuánto se cobra por limpiar una casa de construcción en su fase final.

La limpieza de una casa en construcción, o cualquier otro tipo de edificación, generalmente es de dos tipos: limpiar un sitio al finalizar una fase para facilitar que la siguiente fase comience, o limpiar al final de la construcción como parte final del proyecto. De acuerdo a la fase del proyecto en el que se realice, se requerirán diferentes niveles de meticulosidad. Por ejemplo, si se realiza una vez que se completa la construcción en su totalidad, una limpieza minuciosa permite que la construcción luzca impecable y se entregue un producto de alta calidad.

Al completar el proyecto de cotización, es importante inspeccionar el lugar de trabajo antes de realizar la presentación y hacerle al contratista cualquier pregunta que se pueda tener. Este procedimiento sirve también para contratos de limpieza de oficinas o de otro tipo de inmuebles.

El trabajo de limpieza de una construcción tiene diferentes fases, que requerirán diferentes métodos, productos de limpieza o equipos y diferentes niveles de cuidado. Por un lado, tenemos la limpieza profunda de la casa, y por otro, la limpieza de construcción final del interior o del exterior.

La primera fase, o limpieza básica, es la limpieza en bruto del interior de la casa, que consiste en eliminar los escombros de la construcción y preparar los pisos para la colocación de la alfombra o el piso.

La limpieza interior final, después de que se completa la construcción, implica barrer todos los pisos, limpiar todos los accesorios y electrodomésticos, limpiar las ventanas, marcos y puertas, quitar el polvo de todos lados, la limpieza de alfombras y limpiar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

La última fase es la limpieza exterior, en la que se retiran los excesos de madera, basura y escombros del sitio de construcción. También es posible que se incluya la limpieza de ventanas por el lado exterior, y el lavado con agua a presión de las caletas y los pasillos exteriores.

En el negocio de limpieza, cada trabajo será diferente para los limpiadores profesionales. Hay muchas cosas que pueden influir en el precio de un trabajo a otro, que se van sumando al costo general de una limpieza estándar de una casa. A continuación, te detallamos los pasos que tienes que seguir para brindarles a tus clientes una oferta precisa y detallada de tus trabajos.

Inspecciona el sitio de trabajo. Es una buena práctica establecer la cotización de la limpieza final de un proyecto de construcción con precisión y considerar todo lo que se va a limpiar desde el principio. Hazle preguntas al contratista, o a quién te está contratando, sobre los detalles de lo que se espera, por ejemplo: "¿La limpieza incluye el interior y exterior de las ventanas?" Esto te ayudará a determinar las actividades a realizar, el precio más preciso de acuerdo al número de limpiadores profesionales que te ayudarán, el tiempo que ocuparás, los materiales que necesitarás y otros gastos en los que pudieras incurrir.

La presentación de una cotización generalmente tiene como punto de partida la inclusión de información general tuya como proveedor: nombre de la empresa de limpieza, dirección e información de contacto. También se incluye el nombre del contratista o cliente, dirección y su información de contacto. La fecha debe estar incluida, así como el título del trabajo a realizar y la ubicación del lugar de trabajo.

Lista los puntos específicos que serán incluidos, lo más detallado que puedas. Algunos ejemplos de estas actividades son:

• pasar la aspiradora por todas las alfombras;
• limpiar todos los pisos de superficie dura;
• eliminar el polvo de todas las áreas;
• limpiar los accesorios de baños y cocinas;
• eliminar cualquier basura que se encuentre dentro de la estructura.

Haz una lista de otras actividades que no son usuales en la empresa de limpieza. Si, por ejemplo, el contratista te pide que barras el garaje y el sótano, y no se encuentra dentro de tus servicios acostumbrados, considéralo como otros servicios adicionales, y debes especificarlo. Detallando todos los puntos de tu presentación de trabajo permitirás a los contratistas entender tu intención de completar estas actividades.

¿Cuál es el número de personas que se emplearán para realizar tu trabajo de limpieza y cuál será su salario? Hay dos métodos de los que puedes echar mano para estimar tus costos de mano de obra de limpieza. Uno es el de costo por metros cuadrados. Se calcula mediante el pago de una cantidad específica por metro cuadrado, multiplicada por los metros cuadrados de la propiedad. O bien, puedes estimar los costos por la cantidad de tiempo que tardarás en realizar la limpieza, ofreciendo un pago por hora y haciendo un estimado de las horas de trabajo que crees que te tomará hacer el trabajo. En ambos, conviene que tengas claro el número de personas que se emplearán para realizar cada trabajo de limpieza.

Añade gastos de suministros y equipo a tu cotización de servicio de limpieza de casas. Puedes estimar un costo promedio y cobrar esa cuota para cubrir los productos de limpieza y limpieza de equipos. Si ocupas alquilar alguna herramienta más especializada, puedes incluir el costo de la renta de forma individual o también calcular un precio promedio para incluirlo en tu cotización.

Añade cualquier otro tipo de gastos que no se hayan incluido en los puntos anteriores y que, dado el trabajo a realizar, estimas que tendrás que incurrir en él.

Suma todos los rubros. Incluye un importe total para la cotización y añade el renglón de impuestos u otros gastos que tengas. Firma la oferta y dásela al contratista. No olvides poner una fecha de vigencia de la propuesta que has entregado.

En EE.UU. existen diferentes factores que influyen en el precio de tu cotización, ya que puede variar según el tipo de servicio de limpieza de la casa, el tamaño de la casa y su ubicación, el tipo y cantidad de materiales que utilices, y la competencia.

El tamaño de la casa importa. Por lo general, las limpiezas residenciales son más costosas que los proyectos comerciales, ya que requieren un grado de meticulosidad más detallado y puede que necesites más tiempo, material, o limpiadores de casas. Así mismo, como puedes imaginar, una casa grande costará más que una casa de tamaño mediano o chico, porque tiene más cantidad de trabajo.

Necesitarás suministros de limpieza y equipos diferentes, de acuerdo al tipo de limpieza a la construcción que vayas a realizar, que necesitarás facturar a tu cliente.

Habrás de considerar dónde está la casa. Si se ocupa manejar arriba de cierta distancia en millas, tal vez podrías querer considerar una tarifa adicional, debido a que tienes que moverte más retirado y habría que cubrir el tiempo de viaje y el combustible. Algo que puede ayudar en este aspecto es programar clientes en la misma área el mismo día o usar la optimización de rutas para reducir el tiempo de conducción.

La competencia en el área es otro factor que debes tomar en cuenta a la hora de realizar la cotización estimada para tus clientes. Si hay varios servicios de limpieza de construcción en tu localidad, sería buena idea conocer cómo cobran y lo que ofrecen. Si estás comenzando con tu negocio, quizá debas reducir un poco tus precios para ser competitivo, pero no tanto como para comprometer la calidad del servicio o para no obtener ganancias. Revisa los precios de limpieza de casas de tus competidores.

Se pueden cotizar precios de la limpieza de una casa post-construcción tomando en cuenta diferentes factores, y basándose en el precio por pie cuadrado o por hora. Los precios que se muestran en la siguiente tabla se calculan tomando en cuenta que es una limpieza profunda especializada, que se realiza después de que el contratista general haya retirado la mayoría de los escombros y haya realizado una limpieza general durante la fase de construcción.

El precio de la limpieza también puede calcularse por fase. No es lo mismo realizar una limpieza general para dejar la zona lista para la siguiente fase de la construcción (por ejemplo, limpiar antes de que instalen los pisos o las alfombras), que la limpieza post-construcción antes de que los propietarios se muden.

Por último, también debes considerar el precio del retiro de escombro del exterior, antes de realizar la cotización para tu cliente, si es que vas a incluir este trabajo. Dentro de este costo, considera si debes rentar equipo especial, como un camión, o si ya cuentas con todo lo que ocuparás.