¿Necesito una licencia de negocios para comprar al mayoreo?

Comprar todo tipo de mercancía al mayoreo y venderla puede ser una idea para un nuevo negocio con un excelente retorno de inversión. Sin embargo, ¿te has preguntado si necesitas un permiso para comprar mayoreo en Estados Unidos? Es mejor que no te metas en problemas innecesarios, por eso te damos toda la información que necesitas en este artículo de CUIDA TU DINERO.

Las grandes empresas se dedican al negocio de la fabricación y producción de nuevos e innovadores productos para el consumidor. Las pequeñas empresas minoristas son las encargadas de vender el producto con utilidades para satisfacer la demanda del consumidor. En medio se encuentran los mayoristas. Es más rentable para el fabricante ofrecer el producto a un distribuidor de ventas al por mayor que ofrecer el producto directamente, una venta a la vez, al público en general.

En las ventas al mayoreo, una empresa compra productos en grandes cantidades, los almacena y luego los vende a otras empresas, que pueden ser otros mayoristas, o empresas minoristas. La empresa mayorista generalmente compra productos de un fabricante, pero también puede hacerlo a un revendedor. En ambos casos, el tema son los grandes descuentos que se obtienen por comprar artículos a granel o en grandes cantidades. El modelo mayorista rara vez se asocia con la producción real de bienes, centrándose más bien en la venta y distribución.

Los mejores precios para mercancías se obtienen con pedidos al por mayor con los proveedores y fabricantes. Mientras algunas tiendas de descuento a menudo anuncian precios por debajo del precio regular, la verdad es que la mayor parte de la mercancía transportada por estos proveedores no se vende en las tiendas. Para obtener costos al mayoreo y descuentos, se necesita una licencia de negocios, y por lo general se requiere hacer los pedidos directamente con el productor o proveedor.

Existen diversos tipos de vendedores mayoristas, clasificados de acuerdo a cómo satisfacen las necesidades de sus clientes:

• ‌Mayoristas de servicio completo.‌ Ellos compran los bienes y los revenden a un mayor precio a comerciantes detallistas. La mayoría ofrece el transporte de la mercancía hasta los locales de los detallistas, además de dar asesoría administrativa a los clientes y ofrecerles información de mercado.
• ‌Comerciantes mayoristas de servicio limitado.‌ También compran los bienes y los revenden, y es probable que ofrezcan el transporte, pero no darán asesoría administrativa a sus clientes ni les darán información de mercado.
• ‌Mayorista fabricante.‌ En este caso, el mismo fabricante realiza la actividad de comercio a los detallistas o minoristas.
• ‌Agentes comerciantes.‌ Estos no compran el producto para venderlos ellos mismos, sino para colocarlos con los detallistas o minoristas.

Los vendedores al detalle, también conocidos como vendedores minoristas o de menudeo, tratan directamente con el consumidor final. Es el tipo de negocio que conocemos más habitualmente, como los supermercados, las tiendas departamentales, o las tiendas de conveniencia.

En general, para realizar cualquier tipo de actividad comercial en EE.UU. necesitarás un tipo de licencia conocido como ‌seller’s permit‌, aún si tienes un pequeño negocio. Esto también aplica para la compra-venta al mayoreo. Si vas a vender bebidas alcohólicas, es probable que necesites, además, otro tipo de permiso, el cual se le conoce como ‌business license‌. Un certificado de venta al por mayor, o certificado de reventa, es un tipo de permiso que te permite comprar inventario de otra empresa sin pagar impuestos sobre las ventas, evitando así la doble imposición de los bienes que se compran para su reventa.

En muchos estados del país, es probable que lo obtengas al momento de tramitar tu permiso de vendedor, pero es mejor que verifiques con el Departamento de Ingresos de tu estado para asegurarte. En Washington, por ejemplo, el trámite para el permiso de ventas al mayoreo no tiene costo y puede tomar hasta 60 días. Por otro lado, en el estado de California puedes obtener un permiso de ventas temporal hasta por 90 días.

Cada uno de los estados tendrá requisitos distintos, por lo que es mejor que revises con las agencias estatales para asegurarte. Sin embargo, el primer paso es adquirir tu número de identificación de empleador (EIN por sus siglas en inglés) o tu número de identificación fiscal federal (FTID). El gobierno utiliza tu EIN para rastrear todas las actividades comerciales legales y permitir que los propietarios de negocios contraten empleados.

El segundo paso es obtener tu identificación fiscal del impuesto sobre las ventas. Este es el documento que le permite cobrar el impuesto sobre las ventas de sus productos.

Habiendo hecho ya los trámites mencionados, para sacar tu licencia como mayorista es muy probable que te pidan los siguientes requisitos:

• Nombre completo y los nombres completos de cualquier socio comercial
• EIN o FTID
• Nombre del negocio y naturaleza del negocio
• Estructura legal, por ejemplo, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y otras
• Licencia del negocio

Una vez que hayas recopilado todos los documentos, puedes visitar la oficina de impuestos e ingresos de tu estado para completar la aplicación para solicitar la licencia de ventas al por mayor.

Se puede definir que una tienda de descuento es una categoría o tipo de tienda minorista donde los precios de los productos son relativamente más bajos en comparación con las otras formas de tiendas minoristas.

Este formato de negocio requiere fuertes inversiones porque se compran cantidades grandes directamente de los fabricantes, lo que les otorga que les cobren precios más bajos. Por lo tanto, es una buena opción de adquirir mercancía a precio de venta al por mayor, cuando careces de licencia de mayorista.

Las tiendas de descuento compran principalmente productos durante la temporada baja para obtener mayores descuentos, y se enfocan en productos que no tengan fecha de expiración, como ropa, calzado, o aparatos eléctricos.

Un verdadero proveedor mayorista requiere el número de licencia de negocio de sus clientes. Las tiendas de descuentos te venderán la mercancía incluso si no estás exento de impuestos o no tienes licencia comercial. Los productos transportados por muchos almacenes de descuentos son modelos y estilos atrasados, mientras que el proveedor mayorista otorga mercancía actual. La mayoría de las tiendas de descuentos tienen una política de "no aceptar devoluciones", mientras que la mayoría de los proveedores mayoristas otorgan políticas de cambios y devoluciones a sus clientes.

La cantidad mínima de pedido (MOQ) es el menor número de unidades que una empresa está dispuesta a vender a un solo cliente a la vez. Los fabricantes utilizan los MOQ por una razón: la cantidad de ganancias generadas por la venta de un servicio o producto.

Sin una licencia de negocios, los proveedores mayoristas prefieren referirte a una tienda departamental que maneje el producto que buscas o que cobre el precio recomendado para cada artículo que se ordena. El precio sugerido de venta puede ser mayor que si lo compras con el mayorista. Con una licencia de negocios, puedes ordenar mercancía a un precio menor que con el vendedor. En muchos casos, el vendedor mayorista exige una cantidad de artículos o de dinero mínima para cada orden. Las tiendas de descuento y con precios de fábrica te permiten comprar un solo artículo.

Las compañías mayoristas otorgan políticas de pago a sus clientes. Mientras que podrían requerir que los nuevos clientes paguen las órdenes antes del envío, la mayoría de los proveedores cuentan con crédito comercial para los negocios establecidos. El cliente paga la mercancía al final del periodo especificado. Si el proveedor requiere que hagas un pago al mismo tiempo que colocas la orden, probablemente no se trate de una compañía mayorista. Realizar un poco de investigación podría revelar que los proveedores mayoristas tienen mejores precios.

Si tienes un permiso de revendedor, serás responsable de asegurarte de que se utilice correctamente para comprar sólo aquellos artículos que revenderás en el curso regular de tu negocio, recolectar esos impuestos y enviárselos al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Hay nueve estados que no aceptarán licencias estatales de revendedor que provengan de otros estados: Alabama, California, Florida, Hawái, Illinois, Louisiana, Maryland, Massachusetts, Washington y Washington D.C. Por lo tanto, si planeas hacer negocios en Los Ángeles, Miami, o cualquier otra ciudad de esos estados, llama al número de teléfono del gobierno estatal para tramitar la licencia de mayorista que necesitas.

Comprar y vender al mayoreo tiene tanto ventajas como desventajas que debes tomar en cuenta. Una de las desventajas es que tus márgenes de venta serán significativamente más bajos, ya que estarás vendiendo productos a una fracción menor del precio minorista. Sin embargo, vender al mayoreo te permitirá mover una gran cantidad de producto con mayor previsibilidad, por lo que esto se compensará en tu cuenta bancaria.

Te recomendamos que antes de empezar tu propio negocio de venta al mayoreo, te asegures de contar con un plan de negocio para que calcules el porcentaje de ganancia que obtendrás, de revisar las leyes de tu estado para asegurarte de que tengas los permisos necesarios y de realizar la declaración de impuestos adecuada al gobierno federal.

Y si quieres obtener más información sobre otros temas de negocios y finanzas, no dudes en seguir consultando los artículos de CUIDA TU DINERO.