Lista de verificación para una auditoría del proceso de compras

Realizar un auditoría interna del proceso de compras de tu empresa es un procedimiento clave para mantener las operaciones eficientes y efectivas en cualquier negocio. Las auditorías están diseñadas para verificar que todos los aspectos de cómo funciona una empresa estén funcionando con eficiencia óptima. Los recursos que pueden ser auditados incluyen personal, equipo, entorno o procesos.

¿Es el proceso de compras eficiente?

¿Cómo puede mejorarse?

¿La organización controla los procesos de compra para asegurar que los productos cumplan con todos los requerimientos?

¿Cómo pueden resolverse y/o prevenirse los problemas de manera más efectiva a través de mejores procesos?

¿Están bien definidos y claramente establecidos los criterios para las evaluaciones sobre compras?

Si es así, ¿están los resultados de dichas evaluaciones actuando y registrándose para futuras referencias?

¿Están los actuales proveedores proveyendo consistentemente productos que cumplan con todos los requerimientos?

¿Están los embarques recibiéndose en el debido tiempo?

¿Hay otros vendedores que pueden ofrecer la misma calidad a menores costos?

¿Cuáles son los riesgos involucrados en el proceso de adquisición?

¿Ha establecido la compañía un procedimiento efectivo de mitigación de riesgo?

¿Cómo podemos identificar aspectos vulnerables de todos los sistemas de adquisición, incluyendo la corrupción del ciclo y cadenas de adquisiciones?