12 Requisitos para abrir una academia de belleza

¿Sueñas con abrir una academia de belleza? Esta es, sin duda, una opción de negocio muy rentable para personas que se dedican a la cosmetología y la estética, como las y los peluqueros y esteticistas. Sin embargo, es importante que conozcas los requisitos y pasos necesarios para iniciar este tipo de negocio en Estados Unidos. Sigue leyendo, porque en CUIDA TU DINERO te ofrecemos una guía completa para abrir una academia de belleza, desde la elaboración del plan de negocio hasta la contratación de personal y plan de publicidad.

El primer paso es escribir un plan de negocios detallado para tu escuela de peluquería. Antes de hacerlo, te recomendamos consultar el documento "Redacte su plan de negocios" de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) para revisar los planes de negocio de muestra. Recuerda incluir en tu plan los siguientes puntos:

• descripción y misión de tu escuela;
• plan de marketing;
• material investigado sobre otras escuelas de la zona;
• información sobre la cobertura del seguro de la escuela.

No olvides incluir los documentos que destaquen tus registros financieros y tus necesidades financieras, incluyendo la cantidad de capital con la que la escuela se iniciará y cómo vas a conseguir cualquier capital adicional necesario.

Como propietario de una academia de belleza, debes decidir qué estructura legal asumirá tu negocio. Las estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, Corporación C y Corporación S.

Es esencial obtener todas las licencias y permisos del estado en que te encuentres, así como registrarse para obtener un número de identificación fiscal. Además, hay que respetar las leyes de zonificación y construcción.

Es importante que conozcas las obligaciones fiscales y legales a las que te enfrentarás como propietario de un centro de estética. Entre las normas que tendrás que cumplir están el pago de impuestos, la observancia de las leyes laborales y la protección de los derechos del consumidor.

La imagen corporativa es la forma en la que el público objetivo percibe una empresa. Es esencial para cualquier negocio, incluidas las academias de belleza, crear una fuerte identidad de empresa, concepto que va relacionado con la imagen corporativa. El nombre, los productos, las imágenes públicas de la empresa y las instalaciones son algunos de los componentes de la imagen corporativa.

Una buena imagen corporativa puede ser el factor decisivo entre tener éxito o fracaso. La imagen corporativa genera afinidad con la marca entre los clientes, aumenta su valor y ofrece credibilidad. Para asegurarte de ello, debes invertir en el diseño de un logotipo y en la creación de cuentas en las redes sociales. Tener una sólida presencia en las redes sociales y aplicar un plan de ‌marketing‌ eficaz también son importantes para atraer a clientes potenciales.

Parte importante del establecimiento de una imagen corporativa sólida es la atención que se le dé al nivel de servicios y a la atención al cliente. El que tus estudiantes reciban una educación de alta calidad y que los clientes que visiten tu salón reciban un servicio de primera te dará los elementos para que tu escuela sea bien reconocida entre la comunidad.

Una vez que hayas determinado la estructura legal de tu negocio, deberás conseguir las licencias y permisos necesarios para abrir tu academia de belleza. Toma en cuenta que el tipo y número de documentos necesarios puede depender de dónde esté ubicado. Algunas de las licencias más comunes que deberás obtener incluyen:

• licencia de negocios,
• licencia de salón de belleza,
• licencia de estilista,
• licencia de manicura y pedicura.

En algunos estados, también necesitarás obtener una licencia específica de la Junta de Peluquería y Cosmetología de tu estado. Sería aconsejable ponerte en contacto con el organismo regulador correspondiente en tu estado para más información sobre qué documentos se exigen.

El lugar donde abras tu academia de belleza es un elemento clave para su éxito. Una buena ubicación con buena visibilidad favorece la captación de clientes potenciales. Además, necesitas disponer de espacio suficiente para las aulas, los salones de belleza y las salas de depilación u otras áreas que quisieras integrar dentro de la enseñanza.

Un buen lugar es aquél por donde pasa mucha gente y está cerca de otros negocios de belleza, ya que estos pueden convertirse, en el futuro, en posibles fuentes de trabajo de tus estudiantes. Además, es preferible que esté situada en una zona segura y que cumpla con las leyes de zonificación. Por último, ten en cuenta los gastos de alquiler o compra del local.

El capital inicial necesario para abrir una academia de belleza puede variar dependiendo del tamaño y la ubicación del negocio, así como del equipo y la tecnología necesarios. Elabora un análisis detallado de los costos y considera todos los gastos que pienses que vas a incurrir, como por ejemplo, los siguientes:

• equipo
• mobiliario
• suministros
• licencias
• permisos
• instructores
• personal administrativo
• personal de mantenimiento

Está la posibilidad de obtener financiamiento a través de préstamos comerciales o subvenciones gubernamentales. También es posible que desees considerar la posibilidad de asociarte con otros propietarios de negocios de belleza para reducir los costos y aumentar las posibilidades de éxito de tu nuevo negocio.

Al planificar un salón, es esencial tener en cuenta un espacio agradable para la enseñanza con lo necesario para los puestos de trabajo, las zonas de almacenamiento y las herramientas de peluquería y estética. Además, que el espacio sea seguro y esté equipado con extintores de incendios y botiquines de primeros auxilios.

Podría ser buena idea invertir en equipos de alta calidad para garantizar que tus estudiantes reciban una educación de primera. Esto incluye: sillas de peluquería, mesas de manicura y pedicura, herramientas de peluquería y estética, y todos los suministros necesarios para la enseñanza.

Evalúa los costos de los equipos y el mobiliario y selecciona los productos que ofrezcan la mejor relación calidad-precio. Si necesitas reducir los costos iniciales, te recomendamos que consideres la posibilidad de comprar equipos usados o renovados. Muchas veces están en excelente estado y el precio puede ser considerablemente menor.

Los programas de formación son de vital importancia para cualquier academia, y esto incluye a las de belleza. Hay que poner especial atención en la creación de tu plan de estudios. Aquí te damos cinco consejos para hacerlo:

1. Crea un nombre para cada clase académica integral que ofrece tu escuela. Por ejemplo, podrías nombrar un curso de peinado del cabello como "Peluquería: estilo de cabello 102".
2. Incluye una descripción de cada curso en el catálogo de la escuela para que los futuros alumnos se hagan una idea de lo que aprenderán en dichos cursos.
3. Informa si el curso es sobre todo instructivo y curricular, o interactivo y práctico.
4. Nombra materiales de estudio y de lectura necesarios para aprobar la asignatura, como “Milady’s Standard Textbook of Professional Barber-Styling”.
5. Establece el número de horas necesarias para aprobar cada curso, según lo establecido por el consejo estatal de peluquería y cosmetología. Muchos estados requieren de 1,500 horas de estudio antes de que un estudiante pueda obtener la licencia.

Investiga los costos de matrícula en las escuelas de peluquería cercanas y establece tasas de matrícula y honorarios competitivos. Las escuelas de cosmetología suelen costar entre US $7,000 a US $10,000 por estudiante.

Ayuda a tus estudiantes a obtener ayuda financiera para que puedan pagar estos cursos. Por ejemplo, ‌Beauty Changes Lives‌ es una organización sin fines de lucro que otorga becas de estudio para escuelas de belleza financiadas por marcas líderes de belleza. Incluye becas para aspirantes a peluqueros, profesionales de las uñas, esteticistas, maquilladores, masajistas y peluqueros. Está también la beca de ‌Buy-Rite Beauty‌ por US $1,000 para aquellos estudiantes interesados ​​en obtener un título en cosmetología. Puedes encontrar más opciones pidiendo informes a la Asociación Americana de Escuelas de Cosmetología (AACS).

Una acreditación eleva el prestigio de cualquier instituto de enseñanza. Te recomendamos entrar en contacto con la Comisión Nacional de Acreditación de Artes y Ciencias de la Cosmetología (NACCAS) y seguir los pasos para solicitar la acreditación por primera vez. El proceso comienza con la solicitud de la institución para convertirse en candidata a la acreditación. La facultad debe asistir al menos a un taller para conocer los estándares de desempeño educativo de la agencia y sus procedimientos. Se presenta la solicitud y se pagan las cuotas necesarias. Habiéndose aprobado la aplicación, se tiene que aplicar para la visita oficial, después de la cuál se concede la acreditación.

Ten en cuenta que a pesar de que la obtención de la acreditación es voluntaria, cuantas más acreditaciones tu escuela tenga, más valorada será por los alumnos, el profesorado, los empresarios y otras instituciones de enseñanza superior.

Considera obtener acreditaciones regionales adicionales poniéndote en contacto con tu agencia de acreditación regional. Cada organismo regional tiene diferentes requisitos. Algunas agencias regionales de acreditación, como la Middle States Association of Colleges and Schools, acreditan a las escuelas que solo ofrecen certificados de educación superior, diplomas o licencias. Los pasos habituales exigen que te reúnas con los evaluadores para realizar un control de calidad de tu escuela. Se completa un informe de evaluación, que debe incluir una visión general ejecutiva de la escuela y cómo se llevan a cabo las revisiones regulares internas de calidad.

Es recomendable colaborar con el jefe del equipo de evaluación asignado para revisar tu escuela y presentar al equipo cualquier otro documento solicitado. Haz todas las correcciones solicitadas por el equipo evaluador, por ejemplo, las políticas escolares, los procedimientos y los sistemas de contabilidad e informa sobre los cambios a la agencia de acreditación.

La contratación de instructores calificados asegura la calidad y éxito de tu academia de belleza. Abre solicitudes de instructor en los sitios de búsqueda de trabajo como Career Builder, Monster y Simply Hired. Ten en cuenta que estás buscando estilistas y cosmetólogos con licencia para trabajar como instructores en tu nueva escuela de peluquería. Publica ofertas de trabajo similares en tu periódico local. Pon anuncios en grupos de redes sociales. Realiza entrevistas con las y los candidatos elegibles para asegurarte de contratar a los mejores instructores.

El plan de publicidad es fundamental para el éxito de una academia de belleza. Por eso necesitarás desarrollar una estrategia de ‌marketing‌ efectiva para atraer a tus clientes potenciales y generar conciencia sobre los servicios que ofreces.

Esto puede incluir la publicidad en medios locales, la creación de perfiles en redes sociales y la promoción de eventos de lanzamiento. También es importante que consideres la posibilidad de ofrecer promociones y descuentos para atraer a nuevos clientes. Te recomendamos que contrates a un especialista en ‌marketing‌ para que desarrolle una estrategia de publicidad efectiva que te permita alcanzar tus objetivos de negocio y crecimiento sostenido de la academia.

En resumen, los requisitos para abrir una academia de belleza pueden ser muchos, pero es un negocio rentable si se planifica y se ejecuta adecuadamente. Verás que considerando todo lo que expusimos en este artículo, podrás iniciar tu propio negocio de belleza y cosmetología con éxito en Estados Unidos. Y si quieres obtener más información y consejos sobre negocios y finanzas, no dudes en seguir consultando los artículos de CUIDA TU DINERO.