Los factores que afectan al éxito de un proyecto

Los factores que afectan el éxito de un proyecto son muy consistentes. Incluyen conocimiento, preparación, organización, liderazgo, trabajo en equipo, líneas de tiempo y conclusiones efectivas. Cada uno de estos factores es igualmente crítico para un resultado exitoso que valga la pena y debería ser tomado de manera seria. Examina cada uno de estos factores uno por uno para ver cómo se comparan a el punto en donde estás en tu administración del proyecto.

Siempre realiza estudios preliminares del proyecto para asegurarte de que sea viable, que genera ganancias y/o que sea necesario. Los estudios de viabilidad, planes, suministros, personal, costos y marco de tiempo deben ser determinados antes de comenzar un proyecto.

El proyecto debe ser organizado. Coloca un horario con un inicio y una fecha propuesta de término, y da un presupuesto para que los dólares asignados al proyecto se mantengan dentro de los perímetros de costo. El personal debería saber cuánto tiempo dedicar al proyecto para que puedan organizarse de acuerdo a esto. Distribuye tareas para que todos sepan exactamente lo que se espera de ellos.

Cada proyecto necesita un líder, alguien que tome las riendas y mantenga las cosas en movimiento, aún cuando las cosas se dificulten. Sin un líder, habrá confusión y controversias. Un buen líder delega, reconoce las fortalezas de cada miembro del equipo y coloca a las personas en las posiciones más efectivas.

Todas las personas involucradas necesitan entender los principios básicos y el resultado deseado del proyecto para que pueda moverse hacia adelante con las menos interrupciones posibles. Es responsabilidad del gerente de proyecto asegurarse de que todas las personas entiendan las metas hacia las cuales trabajan.

Un proyecto grande necesita de un equipo de los mejores trabajadores para terminar muy bien. Todos deben trabajar juntos hacia una meta común para llegar a la línea de meta, no hay espacio para quienes quieren destacar o trabajar solos. Los miembros del personal deben trabajar juntos con los mejores intereses de proyecto en mente durante toda la duración del proyecto.

Un gerente de proyecto necesita ser muy cuidadoso de que el trabajo en progreso se mantenga en su curso conforme el proyecto se acerque a su final. Algunos empleados tienen una tendencia a dejar caer la bola o dejar pasar las cosas conforme se acerca el final. Los costos podrían sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, debe prevalecer la excelencia hasta que se llegue a la meta final.