Cómo hacer un estudio de factibilidad

Un estudio de factibilidad puede ser una de las herramientas más valiosas de marketing cuando estás en la búsqueda de inversores para marcar el inicio de un nuevo negocio. Esta es la razón por la cual debes saber cómo llevar a cabo un estudio de factibilidad.

Determina si realmente necesitas hacer un estudio de factibilidad. Si una compañía ya está haciendo la misma cosa que tu planeas hacer y ellos están haciendo lucro, tu idea de negocio es factible y no necesitas un estudio específico para probarlo. Sin embargo, si tienes una idea novedosa o piensas tomar un nuevo rumbo dentro del negocio que ya tienes, un estudio de factibilidad sí se justifica.

Crea un perfil para tu estudio de factibilidad. Querrás usar un ejemplo de un reporte de factibilidad de otra empresa para ayudarte en esta etapa. En general debes incluir una portada, un resumen, una tabla de contenidos, descripciones de tus productos o servicios, la definición de la tecnología utilizada, un modelo de negocio, estrategias de marketing, factores de riesgos críticos, proyecciones financieras y una conclusión.

Describe tus productos y/o servicios. Incluye una descripción física del producto, cómo será utilizado por los consumidores, cómo será testeado para la seguridad y la efectividad, y cómo será actualizado en el futuro.

Describe la tecnología que será utilizada por tu empresa. Esto puede ser tecnología utilizada para producir un producto, para permitir que un producto funcione o para dirigir el funcionamiento regular de la compañía. También incluye información sobre tu investigación, planes de desarrollo y las necesidades de mantener a tu compañía en la vanguardia de la industria.

Describe tu ambiente de mercado. Esto necesitará incluir una descripción de tu objetivo de mercado, cómo los consumidores se beneficiarán a partir de tus productos o servicios, qué nicho o necesidad van a satisfacer tus productos o servicios, una estimación del tamaño del mercado, las zonas geográficas objetivo consideradas y los factores que impactarán los volúmenes de venta de tus productos o servicios. Esto podría incluir la frecuencia con la que los clientes compran artículos como los tuyos, los factores pictográficos y factores demográficos.

Describe a tu competencia. Asegúrate de que esta sección identifique, tanto la competencia directa como la indirecta. También identifica las claves de los competidores y los perfiles de su cuota de mercado, las fortalezas del negocio, los aciertos, los logros, las estrategias, etc. Esta sección también necesitará incluir las barreras que tu compañía necesitará superar para entrar al mercado. Luego puedes listar las ventajas potenciales de tu compañía, incluyendo lo único de tu producto, los aciertos de tu empresa, etc.

Define tu industria. Para hacerlo, establece qué industria es, qué productos o servicios están contenidos dentro de esa industria, qué tan grande es, qué tan rápido está creciendo, las perspectivas para la industria, las demandas de la industria, los factores de suministro corriente de la industria y cualquier otro factor que pueda llegar a influenciar la salud de tu industria establecida.

Haz un bosquejo del modelo de tu negocio. Para hacerlo, necesitarás identificar cómo tu compañía va a generar ingresos, qué ingresos esperas, e incluye el suficiente detalle para soportar tus proyecciones financieras (incluido en una sección más adelante).

Describe tus estrategias de mercadeo y de venta. Incluye información sobre asociaciones anticipadas de marketing, cómo te ganarás el acceso al mercado, qué estrategias básicas de mercadeo y de venta son, cómo planeas distribuir tu mercadería o tu servicio, cómo planeas establecer un precio para los productos o servicios, expón un presupuesto que planeas para el primer año de mercadeo e identifica cualquiera otros factores que puedan influenciar la productividad de la campaña de marketing propuesta.

Describe tanto los requerimientos de producción como los requerimientos operativos. Incluye cómo los artículos deben ser fabricados, dónde serán manufacturados, cómo se transportarán los artículos, cuánto espacio necesitas para fabricar tus bienes, cuánto espacio necesitarás para contener el personal operacional, revela si planeas rentar o comprar tu almacén o depósito, cuánto dinero planeas utilizar para renovaciones y cuán complejo es fabricar tu producto. Necesitarás saber cualquier información sobre tus proveedores, una descripción de cualquier contacto preexistente que tengas en un lugar, cómo los servicios serán diseñados, cómo los servicios serán enviados a los clientes, cómo los servicios pueden ser mejorados o modificados y si hay algunas partes interesadas ya existentes en el lugar.

Describe la dirección y el personal de tu negocio. Esta sección puede ser una lista estimativa de los nombres de los empleados, sus títulos, sus obligaciones y responsabilidades y los costos asociados con emplear a esas personas. Puedes también perfilar las posiciones de los empleados de soporte y los costos de emplear.

Describe la propiedad intelectual que tu compañía desarrollará y utilízala. Esto debe incluir todas las patentes, los derechos de autor y marcas registradas. También incluye cualquier acuerdo de licencia que hayas asegurado con otro material de propiedad intelectual.

Describe las regulaciones y los temas ambientales que tu compañía necesita registrar. Esto debe incluir las leyes locales, estatales y federales que necesitas para seguir, tanto como los factores ambientales como los depósitos de residuos, las políticas de comercio exterior, etc. que necesitarás para tomar en consideración cuando desarrollas, produces o envías la mercadería o los servicios.

Describe cualquier factor crítico de riesgo, como la estabilidad económica y pronósticos, inversiones, organización interna de la compañía, etc.

Haz un esquema de la puesta en marcha de tu calendario. Incluye eventos importantes y fechas previstas de finalización tales como tener el financiamiento en su lugar, etc. Asegúrate de conectar también el hilo con un negocio con una función específica, tales como requerimientos financieros, requerimientos de personal, etc.

Provee la documentación de tus proyecciones financieras. Necesitarás incluir los siguientes reportes financieros: la hoja de proyección de balance de tres años con las entradas de capital resaltadas, el análisis de los costos y beneficios, las proyecciones de ingresos del primer año, el punto de equilibrio de análisis y las proyecciones de ingresos del primer año.

Describe los requerimientos de tu capital y tu estrategia. Esta sección necesitará perfilar cuánto capital necesitarás para comenzar tu negocio, qué ventajas tiene la compañía en su lugar para asegurar el financiamiento, qué tipos de financiación está buscando la compañía, la deuda prevista a capital contable que la compañía espera mantener y cuándo se le pagará a los inversores por su inversión.

Resume tus conclusiones y tus últimas recomendaciones. Esta sección debe analizar los hallazgos encontrados en el estudio de factibilidad. Debes examinar la viabilidad de mercado de la compañía, la viabilidad de la estrategia de salida, la viabilidad técnica, económica y financiera, la viabilidad del modelo de negocio y la viabilidad del modelo de conducción. Luego haz recomendaciones sobre cómo puede mejorarse este primer plan, qué áreas necesitan más investigación y desarrollo, etc.

Elabora un resumen ejecutivo para reflejar qué será incluido en el estudio de factibilidad. Mantén esta sección a un máximo de una página. Esta sección está escrita al final, pero necesitará ser posicionada al principio del estudio como una introducción a tu reporte.