Cómo establecer el valor del patrocinio de un evento

Hay un viejo dicho: "Un caballo vale lo que alguien está dispuesto a pagar por el". Este dicho funciona para todo, desde coches y casas hasta patrocinios. Un patrocinio vale lo que una empresa está dispuesta a dar. Si estableces la tasa demasiado alta, no recibirás patrocinadores. Si estableces la tasa muy baja, vas a hacer un montón de trabajo sin mucha recompensa. Sigue algunos pasos básicos para establecer correctamente el valor de un patrocinio.

Enumera toda la exposición que una empresa va a obtener del patrocinio. Esta puede incluir una pancarta en el evento, un aviso de una pagina en un programa, el logotipo en una camiseta y la mención del nombre durante el evento.

Añade los costos individuales de cada beneficio. La manera de calcular el costo es tomar cuánto costará producir el material, además de por lo menos el 40 por ciento de ese costo añadido por tu tiempo y esfuerzo.

Determina a quién llegarás durante el evento y por qué espacio de tiempo. Si alrededor de 18.000 personas van a estar allí y en su mayoría tienen edades entre los 18 y 35 años, esto se considera un mercado objetivo atractivo para muchas empresas. Lleva estas cifras a una agencia de publicidad y pídele que te de un valor de mercado.

Suma los beneficios, el costo y el valor del mercado objetivo para determinar el valor del patrocinio. Calcula cuánto te cuesta montar tu evento. Analiza el número de patrocinadores que necesitarás para hacer que funcione. Ten todas tus cifras a la mano cuando hables con empresas acerca de patrocinios. Puedes encontrar que una sola empresa va a querer cubrir toda la factura para ser el patrocinador principal.