Negocios
Cómo escribirle un informe sobre un empleado
Los administradores pueden ser reacios a escribir un informe sobre un empleado, pero a veces es necesario. No hay reglas fijas sobre cómo escribirlo. Sin embargo, la clave es hacer que la acción disciplinaria sea tan productiva como sea posible para que el empleado tenga la oportunidad de entender lo que se espera de él y que no se sienta como que está en la mira o se lo trata con hostilidad.
Asegúrate de que tienes todas las cosas claras antes de empezar la redacción. Si cometes un error en alguna parte o lanzas acusaciones falsas podrías someterte a un riesgo. Como gerente, debes siempre tener en cuenta cualquier mala conducta del empleado, incluyendo la fecha y la descripción de la infracción.
Estructura el informe como un plan de mejora del rendimiento. Debes incluir una explicación de lo que fue la conducta infractora, así como también un plan de cambio o mejora en ese comportamiento. Esto debe ser escrito en párrafos claros y concisos y que estén ordenadas cronológicamente.
Organiza una reunión con el empleado para discutir la acción disciplinaria. Presta atención a tu tono al hablar con él. Querrás estar seguro de evitar cualquier sentimiento de hostilidad o desprecio. Sin importar cómo te sientas personalmente sobre esto, no dejes que ninguno de esos sentimientos juegue un papel importante en la disciplina.
Asegúrate de que el empleado tenga una comprensión clara de sus expectativas de rendimiento en el futuro. Si lo dejas salir de la reunión sin tener la certeza de que entiende, será culpa tuya si la conducta del empleado no mejora.
Haz que a los empleados firmen el informe. Esto demostrará que la reunión se ha realizado para evitar futuros conflictos disciplinarios, y también que el empleado entiende y está de acuerdo con los términos de su disciplina y las expectativas futuras.