Cómo escribir una carta de comprobante de alquiler

Al realizar el trámite de un préstamo, el banco podría pedirte algunos documentos legales que le servirán para comprobar tu domicilio, tu historial de pago y más información sobre ti. Dentro de ellos, podría pedirte una carta de arrendamiento o un comprobante de alquiler. En este artículo te diremos qué es una carta de arrendamiento, cómo se debe escribir y mucho más, aquí en CUIDA TU DINERO.

Una carta de arrendamiento es, en pocas palabras, lo mismo que un contrato de arrendamiento. Este contrato de alquiler es el instrumento por el cual el arrendador y el arrendatario se obligan a cumplir con sus responsabilidades y donde se establecen sus derechos.

En esta carta se especifica, entre otras cosas, lo siguiente:

• nombre del arrendador,
• duración del contrato,
• monto de la renta,
• días de pago,
• datos del aval,
• obligaciones del arrendador con respecto a las reparaciones necesarias para el bien inmueble,
• fecha de vencimiento o de finalización del contrato.

Normalmente, estas cartas o contratos contienen más o menos la misma información y las mismas condiciones, pero se adaptan a cada caso con sus propias particularidades.

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Comúnmente, cuando te mudas a una nueva dirección, debes pagar la renta y un depósito de seguridad. El monto de los pagos mensuales de la renta y el depósito deberán estar especificados en el contrato de arrendamiento de vivienda y el arrendador deberá darte un recibo cuando realices dichos pagos. Esos recibos se llaman comprobantes de alquiler y deben venir por parte del arrendador cada vez que pagues y hasta el término del contrato de arrendamiento. Es lo mismo para vivienda urbana o local comercial.

El comprobante de alquiler es la manera como puedes comprobar a cualquier persona que sí realizaste el pago y la fecha en la cual lo hiciste. En caso de que haya un cambio o aumento de la renta, previsto en el contrato de alquiler de vivienda, los comprobantes de alquiler deberán reflejar la cantidad de dinero exacta que pagas.

Si eres un propietario que posee inmuebles en alquiler, podría ser que recibas una petición de un inquilino para que le des detalles sobre su historial de pago. O si tú eres el que renta la propiedad, quizá necesites, para algún trámite, que te extiendan una certificación de los pagos de la renta que has realizado desde que inició tu contrato. Para cualquier caso, el documento que es de gran ayuda para este caso es una carta comprobante de alquiler.

Esta carta podría ser algo complicada de escribir a la primera, por eso hemos preparado los siguientes puntos para ayudarte a redactarla o para que puedas revisar que el documento que te han entregado tenga los elementos importantes.

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Para escribir una carta de comprobante de alquiler se debe tener a la mano la siguiente información:

• fecha de inicio del contrato,
• fecha de terminación de contrato,
• los comprobantes de alquiler,
• el nombre del inquilino,
• el monto de la renta,
• firma del arrendador.

A continuación te damos algunos tips para que escribas correctamente una carta comprobante de alquiler.

Localiza en tus expedientes aquellos que contengan información de arrendamiento del inquilino. Necesitarás determinar la fecha de comienzo del alquiler para conformar el historial de pago. Busca el contrato de arrendamiento de local comercial o vivienda firmado para observar la fecha de inicio. Si no cuentas con una copia de este documento, busca en tus recibos de pago el depósito de seguridad o el registro de pago más antiguo.

Utiliza papel con membrete de tu compañía al escribir una carta de comprobante de alquiler. Si contrataste los servicios a una empresa de bienes raíces, pide ayuda a un asesor. Una verificación de alquiler de una compañía de bienes raíces puede ayudar al inquilino a que la carta se perciba con mayor credibilidad.

Si no cuentas con papel membretado de tu negocio de alquiler, puedes utilizar materiales para escritura de documentos y redactar una referencia de alquiler. No obstante, debes incluir tu nombre e información de contacto en caso de que el usuario final necesite verificarlo.

Al redactar la carta, aclara la cantidad de tiempo que el inquilino rentará tu propiedad. Puedes reflejar la fecha de inicio exacta o indicar marcos de tiempo, tales como 18 meses, dos años y seis semanas (para alquileres semanales).

Incluye el historial de pago del inquilino. La mayoría de los que solicitan el informe buscan saber la cantidad de pagos, si todos han sido a tiempo y si hubo pagos tardíos con más de 30 días de vencimiento. Puedes indicar que nunca se ha atrasado en los pagos durante los últimos dos años o mostrar que ha pagado el alquiler 30 días más tarde en dos ocasiones en los últimos 12 meses.

A manera de ilustración, te incluimos un ejemplo de cómo se puede redactar una carta de comprobante de alquiler.

Este artículo te ha dado una visión general de los documentos importantes en todo arrendamiento: la carta de arrendamiento, la carta comprobante de alquiler, y el recibo o comprobante de alquiler.

Para esto y más información, no dejes de consultar los artículos de CUIDA TU DINERO.