Diferencias entre un libro mayor de resultados y un balance de comprobación

Cada cierto tiempo, las empresas deben preparar y entregar sus estados financieros, y es allí donde entran en juego factores de contabilidad como el libro mayor de resultados y el balance de comprobación.

Si bien el libro mayor de resultados y el balance de comprobación son partes integrales del mismo ciclo contable y poseen su respectiva relevancia, existen ciertas diferencias entre ambos que es necesario conocer.

En pocas palabras, el libro mayor libro de resultados es un resumen de todas las transacciones monetarias de la empresa, mientras que el balance de comprobación contiene la información sobre el saldo deudor y crédito de dichas cuentas.

Como bien podrás concluir, el libro mayor de resultados es una herramienta esencial para la contabilidad y la creación de los informes financieros. Le permite al tenedor de libros contables registrar las transacciones de la empresa; estas cuentas incluyen beneficios, ingresos, gastos, pasivos y activos.

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En este sentido, el libro mayor de resultados es importante para los mecanismos corporativos de registro. Toda la información contable de la compañía proviene de este documento y el libro mayor subsidiario, del cual pueden haber varios.

Por otra parte, el balance de comprobación es un informe contable que ayuda a los contadores a asegurarse de que el débito iguale al haber en los estados financieros. En otras palabras, el balance de comprobación es el documento primario que sirve para confirmar que el total de los activos equivale a los pasivos más la participación de los beneficios.

El jefe de un departamento se vale del balance de comprobación para asegurarse de que los datos que se registran en los libros son precisos y respetan las normas contables con respecto al debe y el haber.

El contador debita una cuenta correspondiente a los ingresos, la participación de beneficios y los pasivos para reducir el monto y lo suma para aumentar el saldo de la cuenta. En el caso de las cuentas de activos y pasivos se aplica el proceso contrario.

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El libro mayor de resultados es un documento separado del balance de comprobación. Sin embargo, ambos se relacionan, dado que toda la información del segundo se extrae del primero. En este sentido, existen varias diferencias entre ambos que vale la pena destacar.

• Cantidad de información. El libro mayor contiene las transacciones detalladas que comprenden todas las cuentas, mientras que el balance de comprobación sólo contiene el saldo final en cada una de esas cuentas. Por lo tanto, el libro mayor de resultados puede tener varios cientos de páginas, mientras que el balance de comprobación cubre sólo unas cuantas.

• Uso. El libro mayor de resultados se utiliza como la principal fuente de información por los contadores financieros cuando están investigando cuentas. Por su lado, el balance de comprobación tiene un uso mucho más limitado, donde se comparan los totales de todos los débitos y créditos para verificar que los libros estén en equilibrio.

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• Uso del auditor. Los auditores solicitan una copia del balance de comprobación como parte de su auditoría de fin de año, con el fin de tener la información de los saldos finales para todas las cuentas. Por otro lado, usan el libro mayor con un propósito diferente, que es rastrear los saldos de las transacciones individuales.

Naturaleza de la información. Se considera que el libro mayor de resultados es una base de datos de información sobre transacciones contables, mientras que el balance de comprobación es sólo un informe que se deriva del libro mayor.