¿Por cuánto tiempo los bancos guardan las copias de los cheques?

Los bancos guardan copias de los cheques compensados de los clientes y cumplen con sus pedidos de copias de cheques por hasta siete años luego del recibo de los ítems. Esto le da a los clientes la información suficiente como para identificar los ítems pagados a través de sus cuentas.

La sección 4-406 del Código Comercial Uniforme requiere que los bancos devuelvan o hagan disponibles para sus clientes los ítems pagados a través de sus cuentas. Esto es para darle a los clientes la información suficieciente como para identificar los ítems pagados a través de sus cuentas. Si los ítems, como cheques, no son devueltos al cliente o son destruidos (que los bancos están autorizados a hacer), se requiere que los bancos "mantengan la capacidad de suministrar copias legibles de los ítems hasta la expiración de siete años después del recibo de los ítems".

Muchos estados han adoptado leyes similares. Para que todo sea uniforme, la mayoría de los bancos nacionales ha adoptado la regla de siete años como política.

Un cliente podría pedir una copia de un cheque pagado del banco; por ejemplo, puedes obtener una copia de un cheque procesado por tu propio banco y el banco tiene el requerimiento por ley de propocionarte en un tiempo razonable el ítem real o una copia legible.

Muchos bancos hacen imágenes de los cheques disponibles a través de su servicio bancario en línea por un período de tiempo. Por ejemplo, Bank of America les permite a sus clientes bancarios en línea ver copias de cheques hasta 180 días online.

La mayoría de los bancos cobra una tarifa por este servicio (desde enero del 2010, Citibank te envía una copia de tu cheque por US$5 o US$40,30 de un día para otro los sábados), por lo cual algunos escritores de finanzas personales siguen sugiriendo guardar tus propias copias de cheques si te los entregan con tus estados de cuenta bancarios.