El costo promedio de procesar una orden de compra

Las empresas utilizan una orden de proceso para reponer sus inventarios. En su nivel más básico, la orden especifica un número determinado de productos, el precio y la fecha de entrega límite. La empresa envía esta orden a un proveedor, donde se realiza. El proveedor envía los bienes necesarios y las cuentas a la empresa. Procesar estas órdenes de compra puede ser un costo significativo para la empresa, sobre todo si se debe crear una orden para cada transacción.

En el extremo superior, las órdenes de compra tienden a costar alrededor de varios cientos de dólares. Un reporte de SC Digest del 2006 colocó gastos de procesamiento de órdenes de compra en una amplia gama entre US$50 y US$500. Estas órdenes muy complejas tienen una gran variación en función de sus términos de negociación y las necesidades de la orden. Para muchas empresas, un promedio de un extremo menor puede ser de alrededor de US$100 a US$150 para las necesidades de inventario típicas, sobre todo cuando el negocio no trata con productos exclusivos, según el autor David Piasecki.

Cuando el distribuidor y el proveedor tienen una relación establecida de comprensión mutua y poco espacio para la negociación, las órdenes de compra tienden a ser fáciles de adquirir y procesar. Estas órdenes cuestan entre US$10 y US$20 en promedio y tienden a ser más estables, de acuerdo con Learning Werks. Estas órdenes de compra están a menudo automatizadas y el sistema de inventario del negocio puede enviar las órdenes solo, potencialmente sin autorización.

La razón por la que las órdenes de compra pueden variar desde US$10 hasta varios cientos de dólares son las diferencias entre las industrias. Para muchas empresas, la generación de órdenes de compra requiere un estudio importante de las necesidades actuales y futuras para que la empresa ordene la cantidad adecuada de suministros. Para la fabricación industrial, a menudo cuando se establecen términos de abastecimiento, los costos pueden ser de alrededor de US$60. Sin embargo, para las industrias complejas, como las relacionadas con los combustibles fósiles, una compra puede costar más de US$700 para procesarla.

Las empresas a menudo pueden reducir estos costos mediante el desarrollo de relaciones más estrechas con los proveedores y la creación de condiciones que puedan ser utilizadas en cualquier momento cuando se crean pedidos. El análisis de la gestión de la cadena de suministro puede ayudar a automatizar muchos de los procesos y disminuir los costos asociados con el análisis sobre el terreno.