El costo promedio mensual de suministros para oficina

El material para oficina se utiliza a diario y puede variar según su tipo y la cantidad de empleados que trabajen ahí, pero algunos suministros generales son comunes en casi todos los tipos del entorno de oficina. El costo promedio mensual de este material depende del tipo que utilices, el número de empleados y con qué frecuencia lo utilicen. Para calcular los gastos mensuales, multiplica el precio por la cantidad requerida mensualmente.

Una oficina utilizará una gran cantidad de papel para impresión, fotocopiado, faxeo y escritura en general. Si el negocio es una tienda de oficina, como una recepción de motel o una oficina que proporcione recibos de pago, también se pueden necesitar rollos de recibos de papel. El papel común de inyección de tinta por lo general viene en paquetes de 500 hojas, que cuesta entre US$12 y US$17 el paquete, dependiendo la marca. Puedes llegar a pagar a un máximo de US$45 por 100 hojas de papel fotográfico brillante. Si necesitas rollos ATM para las ventas de débito o crédito para los recibos de los clientes, gastarás alrededor de US$90 a US$100 por 50 rollos de 140 pulgadas (3,5 m).

Los artículos de escritura son importantes en cualquier negocio, por lo que debes tener plumas y marcadores disponibles a diario en tu oficina. Puedes pagar alrededor de US$2 a US$4 por pluma, dependiendo del tipo de tinta: líquida o de gel. Si compras a granel, serán más baratas. Por ejemplo, podrás pagar sólo US$1,50 o menos por pluma si compras 500 o más. Los marcadores para pizarrón, cuestan entre US$4 y US$6 por paquete. Cada paquete trae generalmente cuatro colores.

Los gastos fijos del negocio, como tarjetas de presentación y membretes son también parte de los suministros de oficina. Puedes pagar alrededor de US$50 a US$75 por 120 membretes. Cuanto más pidas, más barato será cada uno. Las tarjetas de presentación se ordenan con frecuencia, para que cada empleado de la empresa tenga un juego. Cuestan alrededor de US$22 a US$27 por 120 tarjetas con acabado brillante. Este es el acabado más profesional. En un evento grande, los empleados pueden dar muchas de estas tarjetas, por lo que deben estar disponibles siempre.

Las tintas y tóner para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax pueden ser costosos, especialmente si se usan a diario. Las impresoras suelen necesitar tintas negras y a color, pero algunas oficinas prefieren utilizar sólo impresoras en blanco y negro para ahorrar. Un simple tóner negro puede costar entre US$40 y US$55, dependiendo de la marca. La marca depende del tipo de impresora o equipo que tengas en la oficina. La tinta a color viene en amarillo, magenta y cian. Cada una cuesta alrededor de US$15 a US$20, por lo que debes multiplicar el costo por tres si necesitas los tres colores.