Costo promedio de copias a color

El costo medio de copias a color depende de si los clientes tienen las copias realizadas en un centro de copiado, a través de un servicio en línea o en una copiadora a color en casa u oficina. Muchas de las tiendas de copia no publican listas de precios en línea, pero ofrecen cotizaciones libres para trabajos específicos. Estas cotizaciones tienen en cuenta el tipo y tamaño de papel, si las copias son de una o dos caras, el número de copias requeridas y qué tan pronto el cliente las necesita.

Para obtener copias de una cara de color en papel estándar de 20 o 24 libras (9 o 10,8 kg) de tamaño carta, los centros de copiado, tales como FedEx Kinko, Office Depot, Office Max y Staples suelen cobrar unos US$0,49 a US$0,79 por página. Las copias de doble faz a color en papel tamaño carta estándar cuestan alrededor de US$0,98 a US$1,49 por página. El precio puede variar dependiendo de la ubicación particular, los descuentos de negocios, estudiantes o miembros que el cliente recibe, y las ventas especiales que la tienda de copias esté ofreciendo.

Los servicios en línea en general ofrecen precios significativamente más bajos que las tiendas locales o cadenas de tiendas de copiado. Sin embargo, los servicios en línea de copia tienen pedidos mínimos y cuotas personalizadas, así como los gastos de envío, que sólo se hacen rentables para grandes pedidos. Por ejemplo, Docucopies.com ofrece copias de una cara de color a US$0,08 por página o copias de doble faz de color a US$0,15 por página con un pedido mínimo de 1.000 ejemplares, o US$0,06 por página de una cara y US$ 0,11 por página de dobles caras, con al menos 5.000 ejemplares. Docucopies.com también tiene una cuota de establecimiento de US$7 para todas las órdenes, una orden mínima de US$50 y ofrece envío gratuito en pedidos de al menos US$150. El costo total de un pedido de 10 ejemplares a color sería de alrededor de US$6,10 por página, pero un pedido de 5.000 copias en color costaría cerca de US$0,6 por página.

El costo de hacer copias a color con una copiadora de hogar u oficina o todo-en-uno depende del precio del color de la tinta o del tóner y otros suministros, así como el costo de compra y mantenimiento de la máquina. Por ejemplo, la HP Deskjet F4280 All-in-One cuesta alrededor de US$80, y las copias a color cuestan unos US$0,19 por página con cartuchos de inyección de tinta estándar y US$0,16 por página con cartuchos de alta capacidad. Una inyección de tinta de gama alta, tales como la HP Officejet Pro L7590 All-in-One cuesta alrededor de US$300, con cartuchos de color que cuestan alrededor de US$0,05 por página. Una impresora láser multifunción y copiadora, como la HP Color LaserJet MFP CM1312nfi, cuesta alrededor de US$500 y cerca de US$0,2 por página para cartuchos de tóner. Una copiadora láser de oficina pequeña como la Xerox Phaser 8560MFP cuesta US$1.500 y unos US$0,10 por página para el tóner y suministros del color.

El costo medio de las copias en color también depende del tipo de papel que el cliente desea utilizar. La mayoría de las tiendas de fotocopias cotizan precios en base al papel blanco estándar de 8 1/2 por 11 pulgadas (21,6 por 28 cm), pero también ofrecen cartulina, papel satinado o papel de colores, así como tamaños más grandes, tales como legal (8 por 14) o tabloide (11 por 17) por un cargo extra. Por ejemplo, Docucopies.com cobra unos US$0,05 más por cada página para papel de tamaño legal y US$0,06 centavos más para tamaño tabloide estándar de papel. En el tamaño carta estándar, los costos de papel de colores son de alrededor de US$0,01 centavo más por página, mientras que los costos del papel brillante son alrededor de US$0,06 centavos extra por página y los costos de cartulina son de alrededor de US$0,07 centavos extra por cada página. Para las fotocopiadoras hogareñas o de oficina, los gastos de papel de colores son de alrededor de US$0,02 centavos por página, los costos de cartulina de unos US$0,05 centavos por página y el papel satinado puede costar hasta US$0,15 por página.

La mayoría de las tiendas de fotocopias tienen máquinas de autoservicio para pequeños trabajos de copia en color o completarán el trabajo dentro de 1 a 2 días. Los servicios en línea, tales como Docucopies.com, tienen órdenes de envío en 24 a 48 horas y ofrecen velocidades de envío de 3 a 5 días, así como tan rápido o al día siguiente del envío por un cargo extra. Aunque la copiadora hogareña o de oficina o todo-en-uno puede ser rentable para pequeñas cantidades de copias en color, por lo general tardan más en producir las copias que las fotocopiadoras comerciales y requieren más tiempo por parte del usuario. Por ejemplo, la HP Deskjet F4280 All-in-One imprime hasta 20 páginas por minuto en color, y la HP Officejet Pro L7590 All-in-One imprime hasta 34 páginas por minuto. La impresora HP Color LaserJet MFP CM1312nfi imprime hasta 8 páginas por minuto en color, y la Xerox Phaser 8560MFP imprime hasta 30 páginas por minuto en color.