Cómo corregir los errores de inventario en los estados financieros

Los errores de inventario puede ser consecuencia de un error de conteo o de la incorrecta determinación del costo de los artículos del inventario. El saldo del inventario final podría ser exagerado o subestimado como consecuencia de estos errores, lo cual tiene un efecto en el costo de ventas y los cálculos de ingreso neto. Los errores de inventario son generalmente errores de dos períodos debido a que el inventario final de un período es el inventario de inicio del siguiente. Para corregir los errores de inventario, revierte el error tan pronto como lo detectes, registra las entradas contables correctas y repite los estados financieros del período anterior.

Determina el impacto del error de inventario. Según el sitio web Cliffs Notes, exagerar terminando el final del inventario o subestimar el inicio del inventario conduce a la subestimación del costo de las mercancías vendidas y a la sobreestimación de los ingresos netos, mientras que termina la subestimación o inicia la sobreestimación del inventario conduce a la sobreestimación del costo de los bienes vendidos y la subestimación de los ingresos netos. El costo de los productos vendidos y los ingresos netos son cuentas de pérdidas y ganancias. Los ingresos netos son la línea de fondo de una compañía, es el resultado después del costo de ventas, gastos de operación, intereses e impuestos que se deducen de las ventas. El inventario y las ganancias retenidas en el balance general se ven afectados durante el período en que se produce el error. La cuenta de las ganancias retenidas se ve afectada porque el ingreso neto de un período, menos los pagos de dividendos, se añade al principio del período del balance de las ganancias retenidas para obtener un balance final.

Invierte el error y registra las entradas diarias correctas si un error de inventario se detecta en el mismo período. Por ejemplo, si registraste incorrectamente una compra de inventario en efectivo de US$10.000 en vez de US$1.000, carga o aumenta el efectivo y abona o disminuye el inventario por US$9,000 (US$ 10,000 - US$ 1.000) cada uno para revertir el error.

Corrige un error de inventario del período anterior. Por ejemplo, si el inventario final del año anterior se había subestimado en US$1 millón, el inventario inicial y de utilidades retenidas para el año en curso también está subestimado en US$1 millón. Carga o incrementa el inventario y abona o incrementa las utilidades acumuladas por US$1 millón cada uno para revertir el error del período anterior. Si cuentas el inventario correctamente este año, no debe haber errores relacionados con inventarios en tus estados financieros para este año y en el futuro.

Modifica los estados financieros de períodos anteriores. El costo de los bienes vendidos y las cuentas de ingresos netos en la cuenta de ingresos y el inventario y ganancias retenidas en la hoja de balance pueda que tenga que ser cambiada. Continuando con el ejemplo, agrega US$1 millón cada uno para el inventario y las ganancias retenidas en el balance del período anterior, resta US$1 millón del costo de la cantidad de los bienes vendidos en la cuenta de resultados de ejercicios anteriores y agregar US$1 millón a los ingresos netos en la cuenta de resultados de ejercicios anteriores.

Escribe notas de declaración que describen la naturaleza y el impacto del error de inventario. Escribir una nota de declaración para el período actual para describir la corrección del inventario inicial y el comienzo de utilidades retenidas. Escribe una segunda nota de declaración que describe los cambios a los estados financieros del período anterior.