Contabilidad para la pérdida de inventario

Los negocios que tienen el inventario a mano deben justificar las pérdidas de inventario al final de cada periodo contable. Las pérdidas de inventario se deben a cosas como el robo, mercancías obsoletas y artículos rotos o dañados. Los negocios necesitan tomar un recuento de inventario físico a mano de todos los artículos al menos una vez al año y se hace un ajuste de inventario basado en la pérdida descubierta.

Las empresas con inventario utilizan uno o dos métodos comunes de contabilidad para el inventario: el método periódico y el perpetuo. El método periódico registra todos los inventarios en una cuenta y permanece en la cuenta hasta que el inventario físico se toma. Cuando sucede esto, la cuenta del inventario abona la diferencia. El método perpetuo es informatizado y registra todos los inventarios cuando se compran, y a medida que se venden el inventario consigue crédito de la cuenta inmediatamente.

Las empresas utilizan diferentes tipos de métodos para justificar la cuenta para la venta del inventario. Uno es el FIFO, que significa primero en entrar, primero en salir. Esto quiere decir que el primer inventario comprado es el primero en venderse. LIFO es otro método, significar último en entrar, primero en salir. Este método manifiesta que el último inventario comprado es el primero en venderse. Otras empresas utilizan un método llamado media ponderada, que mide la venta de bienes en un coste medio de los mismos.

Cuando una empresa toma una cuenta de inventario físico al final del periodo, suelen descubrirse mercancías obsoletas. Cuando sucede esto, la diferencia en costo se debe registrar en los libros para mantener la cuenta del inventario lo más precisa posible. Si una empresa tiene 100 artículos registrados en los libros por US$10 cada uno de ellos, pero el precio de los artículos realmente sólo valen US$6 cada uno, se necesita hacer una ajuste de entrada. En este caso una entrada de US$400 se anotaría en la cuenta de costo de bienes vendidos y US$400 debería ser atribuido a la cuenta de inventario. Esto reduce el costo del inventario mostrado en los asientos contables.

Una empresa suele aceptar devoluciones de artículos dañados. Estos artículos suelen devolverse al fabricante, pero no siempre. Si no se devuelven al fabricante, la empresa debe descartar las cosas dañadas para que no formen parte del asiento contable. Al hacer esto el diario de entrada sería un débito para el costo de bienes vendidos y un crédito para el inventario.

No importa lo buenos que sean los controles internos de una empresa, el robo es una parte normal del negocio diario para la mayoría de empresas. La diferencia entre lo que se supone que es el inventario y cómo se calcula debido al robo por parte de empleados y clientes. La cuenta del inventario necesita ajustarse a causa de esto. Cuando se anota una cuenta de inventario física, se anota la cuenta de costo de artículos vendidos y se abona la de inventario.