Cómo comprobar el estado de un número de Seguro Social en USA

El número de Seguro Social (SSN por sus siglas en inglés) cuenta con nueve dígitos, es un número único y es asignado por la Administración del Seguro Social (SSA) a los estadounidenses desde que nacen. Por ley federal, las personas que no son ciudadanos estadounidenses pero tienen autorización para trabajar en Estados Unidos, también deben tener uno. Este número registra los ingresos de la persona y, por ende, determina si es elegible para beneficiarse de los apoyos otorgados por el Seguro Social. Es solicitado como parte de la información personal para hacer trámites por una cantidad innumerable de dependencias gubernamentales y negocios, incluidas las instituciones financieras. El único propósito del SSN es identificar de manera única a los trabajadores, permitiendo a los empleadores presentar informes precisos de los ingresos por ellos obtenidos y así poder hacer la administración de los beneficios a que tienen derecho.

El Seguro Social (SSA) es un programa federal que otorga beneficios a los jubilados que contribuyeron al programa durante sus años de trabajo y a trabajadores con alguna discapacidad, sea física o mental, dependiendo de la edad y sus años laborados. También otorga beneficios a los cónyuges e hijos de los beneficiarios y a los familiares sobrevivientes si cumplen con los criterios de elegibilidad.

Representa la principal remuneración a partir de los 65 años. Se debe participar activamente en la planeación del fondo de ahorro e inversiones para la tercera edad.

La SSA provee ayuda a empleados registrados que no pueden laborar por un tiempo mayor a 12 meses, debido a una enfermedad física, mental o emocional.

Aunque no hayas cotizado en el Seguro Social, puedes obtener beneficios de la afiliación de tu cónyuge en distintos escenarios.

En 1939, el SSA comenzó a emitir los SSN para poder identificar los ingresos de los trabajadores a lo largo de su vida laboral, y así poder asignarles los beneficios a que tenían derecho. El número estaba formado por tres conjuntos de números. Los primeros dígitos correspondían a una región geográfica. El segundo conjunto de dos dígitos se conocía como los números de "grupo" para organizar los archivo y se constituían como elemento importante para determinar si el SSN era válido. Dentro de cada número de área asignado a un estado, la secuencia de asignaciones de números de grupo comenzaba con los números impares del 01 al 09, seguidos de los números pares del grupo del 10 al 98, luego los números pares del 02 al 08 y, finalmente, los números impares del 11 al 99. Terminaba con un número de dos dígitos que representaba una serie numérica recta de números del 0001 al 9999 dentro de cada grupo. No se asigna el número de serie 0000.

Desde el 25 de junio del 2011, la SSA utiliza números aleatorios para emitir nuevos números del seguro social. La combinación de números de nueve dígitos, incluyendo algunas combinaciones que no están permitidas, le da a la agencia alrededor de 900 millones de números únicos.

Para obtener un número de Seguro Social es necesario realizar el trámite correspondiente ante la SSA y consultar la elegibilidad. En caso de no ser ciudadano estadounidense, se debe demostrar que tienes un permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).

Para solicitar un número y tarjeta de Seguro Social por primera vez, y tienes más de doce años de edad, debes completar la solicitud para una tarjeta de Seguro Social (formulario SS-5-SP) y mostrar documentos originales o copias certificadas de los siguientes documentos, entre otros:

• Documento de identidad: puede ser pasaporte estadounidense, licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado.
• Estado migratorio: puede ser el formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente, formulario I-94, Registro de llegada/salida, junto a su pasaporte extranjero vigente, o el formulario I-766, Tarjeta de Autorización de Empleo (EAD, permiso de trabajo), inclusive el permiso para trabajar en los EE. UU. emitido por el DHS.
• Certificado de nacimiento original o reporte de nacimiento consular en el extranjero, si así lo procediere.
• Carta dirigida a la Administración del Seguro Social.

Consulta este enlace para más información sobre los requisitos. El servicio es gratuito y deberás acudir a una entrevista y presentar la documentación mediante previa cita.

Es de gran importancia obtener el SSN, pues a través de este, puedes obtener los beneficios sociales a los que tienes derecho como ciudadano o residente permanente, además de que es un requisito para trabajar legalmente en los Estados Unidos. También es el medio por el cual se registra tu puntaje crediticio y muchas instituciones financieras solicitan este número al momento de abrir cuentas bancarias.

Las leyes del gobierno de Estados Unidos exigen que las empresas solo contraten a personas que tengan un número válido de Seguro Social y que tengan permiso para trabajar en el país.

Sin embargo, un SSN no siempre te autoriza para trabajar, solo significa que perteneces al sistema social. De acuerdo con la ley federal, algunos no-ciudadanos pueden tener un SSN solo para cobrar los beneficios públicos. Si tu tarjeta de Seguro Social dice "NOT VALID FOR EMPLOYMENT" (no válida para trabajar) no puedes usar tu número de Seguro Social para reclamar el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.

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Existe una plataforma en línea donde las diferentes instituciones, empleadores o empresas estadounidenses pueden verificar el estatus de una persona con solo ingresar el número de seguridad social. Esto permite a los más de 200,000 empleadores inscritos en la plataforma revisar que una persona sea apta para ser empleada.

Para inscribirte en el servicio de verificación y proceder a consultar un número de seguridad social, sigue los siguientes pasos:

1. Abre un navegador de Internet y ve a la página de verificación en línea de USCIS.
2. Haz clic en "Inscribirse para verificación en línea" en el menú de navegación de la derecha.
3. Haz clic en la casilla de verificación junto a "Acepto" luego de revisar los términos y condiciones y haz clic en "Continuar".
4. Revisa la lista de inscripción para verificar que la información comercial necesaria esté disponible. Pulsa el botón "Comenzar la inscripción de verificación en línea" una vez que la lista de verificación ha sido confirmada.
5. Lee la sección "Comenzar aquí" y responde las cuatro preguntas necesarias acerca de tu empresa y del uso de la verificación en línea y después pulsa el botón "Siguiente".
6. Verifica las respuestas a las preguntas y presiona "Siguiente" para iniciar el proceso de inscripción.
7. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la información requerida y para terminar el proceso de inscripción.
8. Ingresa a tu cuenta de verificación en línea una vez que la creación de la cuenta se haya confirmado.
9. Sigue las instrucciones en la pantalla para introducir el número de seguro social que necesita ser revisado. El sistema te mostrará el estado del número.

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Si pierdes tu tarjeta de SSN es posible que no necesites una tarjeta de reemplazo. Muchas veces, solo tienes que aprenderte tu número de Seguro Social y con eso es suficiente. Pero si necesitas una tarjeta de reemplazo puedes presentar tu solicitud por internet en tu cuenta mySocialSecurity o acudir a la oficina local del seguro social a solicitarla.

El gobierno federal clasifica como delito usar un número de Seguro Social falso. De igual forma, usar el SSN de otra persona es un robo de identidad. Incluso usar el SSN con el permiso de otra persona, como el de un familiar, puede ocasionar sanciones muy graves. También se considera un crimen usar información falsa para tramitar el número de seguridad social y dicha tarjeta se considera como no válida.

No tiene vencimiento. Una vez que te asignan un número de seguro social, este será tu número de identificación único y exclusivo de por vida en los Estados Unidos.

El SSN se mantiene válido si una persona se va de los Estados Unidos. Sin embargo, si una persona se ausenta por más de 6 meses del país, ya no es elegible para los beneficios de seguro social. Hay algunas excepciones, por ejemplo, si es un ciudadano de algunos países con quienes los EE.UU. tiene un acuerdo.

Las personas que no tienen SSN, pueden solicitar un número individual de identificación del contribuyente (ITIN) que es un número fiscal que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para registrar los pagos y declaraciones de impuestos. Por ejemplo, varios bancos brindan la opción de abrir la cuenta con el ITIN y el pasaporte o con una licencia de conducir.

Esto depende de los requerimientos de cada estado. Por ejemplo, en Illinois, las personas sin un SSN pueden solicitar un “Permiso Temporal para Conducir” que les permite conducir, pero no les sirve para identificarse o para otros trámites.