¿Qué es un ciclo de ingresos?

En un sentido estricto de la palabra, un ciclo de ingresos inicia desde el momento en que el producto está terminado y en bodega. Pues es en este momento que se convierte realmente en un activo transable.

También es posible plantear que el ciclo de ingresos puede comenzar mucho antes cuando se trata de producción bajo pedido o cuando se comercializa mercancía.

En estos dos últimos casos, el ciclo de ingresos inicia al momento de recibir el pedido sin importar el punto del proceso en que se encuentre el producto. En el caso del comercio con productos de terceros el ciclo comienza en el momento mismo de la compra.

En primera instancia tenemos el inicio del ciclo, como dijimos, comienza con el producto terminado, o con un pedido realizado por orden de compra o con adelanto en efectivo.

El ciclo puede cerrarse rápidamente puesto que este termina en el momento mismo que el producto o lote es cancelado en su totalidad y esta venta es asentada en los registros contables.

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Por otro lado, es posible que el pago sea pactado en plazos, por lo que el ciclo de ingresos puede extenderse, incluso se puede dar que el comprador incurra en retrasos lo que dejaría un ciclo de ingresos imprevisible.

Debes tener en cuenta que los ciclos de ingresos deben ser calculables a razón de las dinámicas de venta establecidas por la empresa. Es decir, si vendemos con pago por adelantado, a crédito o en plazos, y si es en plazos, de cuánto es cada plazo y el valor de cada pago. Esto hace que el ciclo de ingresos sea previsible y permite una mejor planificación estratégica tanto a nivel de producción, como a nivel financiero con respecto a los márgenes de los totales de ventas.

Los retrasos en los pagos por parte de un comprador pueden crear incertidumbre financiera en cuanto a los ciclos de ingresos. Sobre todo, en las medianas y pequeñas empresas.

El ciclo de ingresos es el vehículo para garantizar la estabilidad de un negocio o empresa en cuanto a la liquidez financiera. Sabemos que existen costos y gastos fijos y variables, por ende, es necesario tener claro el ciclo que seguirán los ingresos para no faltar con las responsabilidades en pagos de ningún tipo.

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Es común encontrar empresas con gran rentabilidad y montones de cuentas por cobrar bien sea por los plazos o por incumplimiento, es decir, tienen amplios márgenes de ganancia, pero no pueden disponer de ellos en ciertos momentos y terminan recurriendo al crédito y pagando intereses innecesarios por no tener claro su propio ciclo de ingresos.

En este sentido es importante poder planificar la estrategia de mercado de la empresa con bases sólidas en el conocimiento de la propia información financiera, así el análisis del ciclo propio a los ingresos es de vital importancia para el correcto desarrollo y planificación de la empresa o negocio.

Es importante señalar que, en el peor de los casos, el ciclo de ingresos puede terminar en manos del personal encargado del área de cobranzas. La cuenta se da de baja en los libros contables con respecto al ciclo y en este caso es el área de cobranzas la encargada de llegar a acuerdos de pago con los deudores y así reincorporar las cuentas a los ciclos contables regulares en cuanto a los ingresos.

En resumen, el ciclo de ingresos se refiere al proceso por medio del cual un producto o servicio pasa a manos de un cliente a cambio de un pago, el ciclo comienza con el pedido u orden de compra y culmina con el pago total del mismo.

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Debemos tener claras las formas en que se dará el ciclo, no importa que usemos sistemas de cobro mixtos de crédito y pago inmediato. Esto permite la estabilidad de la empresa o negocio y garantiza la liquidez financiera y el oportuno cumplimiento de las responsabilidades contractuales.

Además, el pleno conocimiento del ciclo de ingresos permite hacer proyecciones claras de cara al aprovechamiento de oportunidades que se presenten en el mercado.

Lo ideal es que los ciclos se den en los periodos de tiempo lo más cortos posibles, en este sentido, es bueno incentivar el pronto pago de tus cuentas, con descuentos o promociones por pago inmediato, esto puede ser un aliciente para tus clientes para dejar de usar las compras a plazos.