Cómo calcular las hojas de tiempo

Las hojas de tiempo se utilizan para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un empleado. Una hoja de tiempo incluye los días de la semana de trabajo y las horas trabajadas cada día, comenzando con la hora de inicio, seguido de la hora de almuerzo y descanso y terminando con el tiempo de salida. Dependiendo del trabajo, organización o empresa, las hojas de tiempo se calculan habitualmente al final de un periodo de pago o el final de una semana de trabajo.

Comienza por determinar la hora de inicio de la jornada de trabajo. Por ejemplo, introduce como hora de inicio las 8 am. Si utilizas una herramienta de cálculo electrónica, puedes darle la opción de introducir o seleccionar la hora desde un menú desplegable.

Determina los periodos de almuerzo y de descanso del día e introdúcelos. Por ejemplo, introduce una hora de inicio para el almuerzo de 12 pm y una hora de finalización de 1 pm. Luego, introduce la hora de finalización del día, por ejemplo, 5 pm.

Determina el total de horas trabajadas durante el día. De acuerdo con las horas que se han dado en el ejemplo anterior, el empleado trabajaba 8 horas del día.

Calcula el salario ganado durante el día, multiplicando el número total de horas trabajadas por la tarifa horaria. Repite el cálculo por cada día trabajado para esa semana de trabajo.

Revisa tu trabajo antes de presentar la hoja de tiempo.

Aprende el cálculo básico de una hoja de tiempo a mano.

Trata de usar una hoja de tiempo electrónica. Una vez que comprendas el cálculo básico o la fórmula para una hoja de tiempo, puedes aumentar la rapidez y precisión usando hojas de tiempo electrónicas (ver Recursos). La mayoría permite al usuario seleccionar cada hora que trabajó durante todos los días de la semana, además de las horas totales trabajadas y la tarifa de pago. Después de que hayas introducido todos los datos necesarios y hayas revisado y corregido los errores, presenta la hoja de tiempo para su procesamiento.

Calcula hojas de tiempo múltiples para un negocio o proyecto mediante el uso de aplicaciones de software (ver Recursos). Multiple Time Sheets (MTS) es una aplicación web utilizada para administrar y calcular varias hojas de tiempo. Los beneficios de usar este software son la reducción de costos de mano de obra y la promoción del uso y gestión del tiempo de múltiples proyectos centralizado en un solo sitio. La aplicación MTS también ayuda a los empleadores a mantener un registro de las horas de los empleados y gastos.

Si usas MTS u otro software, crea proyectos independientes para cada trabajo o proyecto claramente identificados. La aplicación hace que sea más fácil hacer un seguimiento de horas facturables y horas de trabajo con cada empresa o proyecto.