Cómo calcular los costos del proyecto

Calcular los costos del proyecto correctamente y con precisión es lo que debes hacer si el presupuesto de tu proyecto debe tener algún mérito. Con demasiada frecuencia, los proyectos vienen por encima del presupuesto debido a que sus presupuestos no se calculan correctamente, para empezar. Para calcular un presupuesto de proyecto correctamente, todos los factores deben ser tomados en consideración y las contingencias deben ser planificadas. Los sobrecostos son inevitables, pero pueden ser controlados de manera que tengan un mínimo impacto cuando ocurren. Sigue algunas pautas que crean una lista de verificación de tipos para incluir con precisión y dar cuenta de estos gastos imprevistos conocidos como excesos de presupuesto.

Comienza la formulación de tu presupuesto viendo todo el proyecto en su conjunto. Mira lo que se tendría que llevar a cabo, cómo se va a hacer y el plazo para conseguir que se haga. Considera las variables que afectarán el calendario del proyecto y la finalización prevista. Familiarízate con el clima de una zona si tu proyecto es sensitivo a este. Ten en cuenta la cercanía y la accesibilidad de los tres costos principales: mano de obra, equipos y materiales. (La proximidad y la accesibilidad pueden y van a afectar cómo y cuando se realiza tu proyecto.)

Divide el proyecto en cuatro unidades separadas o fases de finalización para establecer los costos totales de este. Incluye sobrecostos del 30 por ciento para cada uno de los cuatro costos calculados. Configura cada parte de tu presupuesto más alta, al menos un 10 por ciento cuando calcules proyecciones de costos. Esfuérzate para anticipar y estar preparado para los acontecimientos que tendrán un impacto en todos los costos del proyecto.

Establece las tasas de pago de la mano de obra. Para ello toma una tarifa plana y multiplícala por el número de horas de finalización que asignas por la realización de tareas. Por ejemplo, establece tu tasa de pago de en US$100 por hora. Utiliza tu experiencia y estándares de la industria para estimar que el trabajo en particular tardará 10 horas en completarse. El cálculo de los costos laborales será de US$1.000 para la realización de esa tarea. Anota este costo para los efectos de establecer tu presupuesto como US$1.100 (US$1.000 + US$100 para la autorización del 10 por ciento).

Calcula los costos de los materiales que utilizan estándares de precio de tarifa plana de la industria. Al igual que en el paso 3, asigna a cada tarea un número determinado de unidades de materiales. Multiplica ese número determinado de unidades de material por el número de tareas para obtener los costos de los materiales por fases de tu proyecto. Por ejemplo, si el concreto cuesta US$90 por yarda cuadrada y necesitas 10 yardas de concreto vertido para completar una fase del proyecto, multiplica US$90 por 10 para obtener el costo de la materia de US$900 para esa fase. Calcula los materiales necesarios en base a las dimensiones del proyecto y las directrices de construcción. Considera la proximidad y la disponibilidad de acceso a medida que determinas los costos de los materiales.

Sigue el mismo ejemplo de la fórmula en el paso 4 para calcular los costos de los equipos. Introduce o haz una lista del equipo necesario. Escribe un pago fijo por hora de uso para cada pieza del equipo. Calcula el costo de la tarifa única multiplicando sus tarifas por hora por la cantidad de tiempo estándar de la industria y lo que tu experiencia te dice que necesitarás para completar ese pedazo de parte de equipo del proyecto. (Un tractor que cuesta US$150 por hora de uso y que requiere 10 horas de tasa fija tendrá un costo de US$1.500.)

Incluye dentro de los costos del proyecto lo que se llama costos por uso de equipo. (Esto será lo que pagas por configuración y uso del equipo. Las grúas y otros equipos súper pesados ​​caen en esta categoría. Dado que costear este equipo caro es una tarifa plana prohibitiva, el costo por uso reducirá los costos inmensos.) Piensa con anticipación en las distintas fases de tu proyecto y planea tus costos por uso en consecuencia. Suma todos los costos y añade un porcentaje de sobrecosto adicional para desarrollar una proyección exacta de los costos.