Análisis FODA de seguridad

Las siglas FODA significan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. El análisis FODA, conocido también como análisis DAFO es un método o herramienta utilizado para determinar factores internos que una empresa puede controlar y factores externos que no puede controlar.

En este sentido, las fortalezas y debilidades de una empresa son ejemplos de factores controlados internamente, mientras que las oportunidades y amenazas son factores externos. Este tipo de análisis se puede utilizar de manera departamental o funcional, así como también en el ambito de seguridad de una empresa. En este caso, se llamaría análisis FODA de seguridad.

La mejor forma de comenzar un análisis FODA de seguridad es con una evaluación. Sin embargo, es común que las organizaciones tengan problemas para evaluar su propia seguridad debido a la cercanía que tienen con el tema, o porque les falta tiempo o experiencia.

Por lo tanto, es recomendable utilizar los servicios de un asesor externo experimentado, el cual, gracias a su experiencia con innumerables situaciones y niveles de seguridad, podrá ayudar a evaluar las cuatro áreas del análisis FODA.

Si no es posible realizar esta primera evaluación, una sesión de lluvia de ideas puede ser buena para iniciar el análisis de los cuatro aspectos. Cuantas más personas puedas involucrar en las sesiones, mejor, y asegúrate de incluir empleados de primera línea si es posible. A menudo estos empleados son conscientes de los problemas que existen en una organización, pero carecen de los canales de comunicación adecuados para llegar a los ejecutivos.

Este es un ejercicio que vale tu tiempo y esfuerzo. Cuanto antes comiences con el análisis FODA de seguridad, podrás acercarte a la gestión ejecutiva y comenzar a mejorar la seguridad de tu empresa.

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El software y los sistemas de hardware que están protegidos con firewalls, programas anti-malware y antivirus son una fortaleza. Otra fortaleza son los empleados que respetan la necesidad de usar las contraseñas correctas y que usan sistemas informáticos y aplicaciones solo para proyectos relacionados con el trabajo.

Otra fortaleza sería, por ejemplo, la seguridad de las oficinas, especialmente si todas las ventanas y puertas se cierran y permanecen así después de las horas de trabajo. También es una fortaleza el que las patentes, los derechos de autor, las marcas comerciales y los nombres comerciales están protegidos por ley.

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La falta de fondos para fines de seguridad es una debilidad que puede ser difícil de superar. Considera lo que te costaría una violación de seguridad te costaría en equipos, ventas o tiempo, y luego asigna fondos para proteger las áreas con las mayores pérdidas potenciales.

Por otro lado, puedes superar la actitud laxa de un empleado hacia la seguridad con capacitación y estímulo adicionales. No hacer cumplir la protección de la propiedad intelectual es una debilidad que puede resultar en una marca debilitada y pérdidas de ventas. Una actitud laxa sobre la actualización de la protección del software es otra debilidad.

Corregir algunas debilidades, como instalar nuevos sistemas de seguridad, costará dinero. Pero otros esfuerzos, como recordarles a los empleados la importancia de cerrar el lugar de trabajo después del horario laboral, son gratuitos. Un pequeño esfuerzo, como cambiar las contraseñas de la computadora a cadenas aleatorias de números y letras, podría evitar el acceso no autorizado a la computadora.

Nuevos sistemas y productos de seguridad llegan al mercado de manera regular. Por ejemplo, la computación en la nube proporciona almacenamiento de datos a una pequeña empresa solo cuando la empresa lo requiere. Esto significa que la empresa no tiene que comprar servidores y otros equipos a los que no se les sacará todo el provecho. Con el almacenamiento en la nube los datos están seguros y respaldados por la compañía externa, así que el dinero ahorrado podría destinarse a medidas de seguridad adicionales.

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La Madre Naturaleza es una amenaza para la seguridad cuando se trata de tormentas, incendios, terremotos e inundaciones. Para evitar cualquier contingencia de este tipo, haz una copia de seguridad de la información y los documentos importantes.

También debes conocer y prepararte para nuevos virus informáticos, ataques de piratería y phishing. Asegúrate de mantener tus sistemas informáticos protegidos con el último y mejor software antivirus.

Las amenazas también provienen de clientes insatisfechos, empleados descontentos o competidores poco éticos. Podrían tratar de hablar negativamente sobre tu negocio en sitios web o redes sociales.

En este caso, debes realizar una búsqueda en tu negocio regularmente para averiguar quién está haciendo comentarios negativos sobre él. Si los comentarios son falsos o descaradamente injustos, haz algo al respecto, como contrarrestarlos con tus propios comentarios, o abordarlos en tu propio sitio web.

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Muchas herramientas y plantillas FODA están disponibles (gratuitamente) en línea para ayudar a las empresas a realizar una evaluación realista y, aunque la mayoría están orientados a un análisis competitivo tradicional, se pueden adaptar fácilmente para realizar un análisis FODA de seguridad.

Puedes complementar tu análisis FODA de seguridad realizando auditorías sorpresa a los empleados para ver si siguen las políticas de la empresa. Por otro lado, también es recomendable que tú mismo le muestres a tus empleados como seguir las políticas de la empresa, para que así tengan un buen ejemplo.