Análisis FODA de una escuela

Una poderosa herramienta de análisis situacional y enfoque estratégico es el análisis FODA también conocido como Matriz DOFA, DAFO o análisis SWOT según las siglas en inglés.

El análisis FODA ha llegado a casi medio siglo de exitosa aplicación en diversos campos tanto académicos como empresariales. Ampliamente utilizado bajo el enfoque gerencial de diagnóstico situacional y análisis estratégico junto a otras herramientas como el análisis PESTLE y el modelo de las cinco fuerzas de Michael Porter.

El análisis FODA es una herramienta de diagnóstico de factores externos e internos que inciden en el desempeño de cualquier organización, proyecto o sistema de trabajo. La matriz FODA como herramienta gerencial permite disgregar entre aspectos favorables y desfavorables tanto internos como externo a la organización y con base en su declaración formular un marco de acción estratégico y táctico.

Como herramienta de diagnóstico gerencial, táctica y aplicable a todo nivel el análisis FODA puede ser probado en las escuelas para elevar sus fortalezas, reforzar sus puntos débiles, capitalizar las oportunidades y sortear o definir marcos de acción que permitan enfrentar sus amenazas.

Veamos cómo aplicar el análisis FODA en una escuela.

No dejes de leer: Los pasos para realizar un análisis FODA

La Secundaria Seneca Township en Seneca Ilinois realizó su propio análisis FODA y encontró entre sus fortalezas a la disponibilidad de un personal capacitado y orientado al desarrollo de los jóvenes, instalaciones de primera, y disponibilidad de financiación. Como oportunidades los programas extra académicos y de apoyo locales, como debilidad la alta rotación de profesores y problemas de ancho de banda en las conexiones y como amenaza una planificación local deficiente.

Este es un ejemplo de lo que puede descubrir la aplicación de una matriz FODA en una escuela, en este caso en una secundaria. Pero que debe hacerse en específico para aplicar el análisis FODA en una institución de educación elemental.

No dejes de leer: Ventajas y desventajas del FODA

Para pestleanalysis.com el análisis FODA es una guía básica para identificar las fortalezas y oportunidades, debilidades y amenazas de una escuela. Es decir, qué factores propician el buen ambiente, qué aspectos se deben mejorar, que circunstancias pueden favorecer o desfavorecer la imagen y la gestión de la escuela.

El análisis FODA permitirá a los docentes, cuerpo directivo y administrativo vislumbrar y comprender las ventajas competitivas así como detectar y minimizar los factores de inestabilidad en la institución educativa.

La sección de los puntos internos fuertes de un análisis FODA debería observar hacia adentro en la unidad educativa. Esta es la sección donde un colegio identificaría las fortalezas internas que posee.

Por ejemplo, algunas fortalezas que una escuela puede reunir son:

• Riqueza de las actividades curriculares
• Plana profesoral altamente capacitada
• Alta tasa de retención estudiantil
• Baja número de estudiantes por maestros
• Las altas tasas de graduación,
• Buen patrocinio, respaldo financiero
• Buena ubicación
• Un entorno académico competitivo.

Una vez descubiertas las fortalezas, se mantienen, se fortalecen y se convierten en ventajas competitivas.

La sección de las debilidades de un análisis FODA debería también observar hacia el interior de la escuela. Esta es la sección donde un colegio identificaría las debilidades internas, desequilibrios o talón de Aquiles que enfrenta.

Para pestleanalysis.com, las debilidades pueden ser zonas oscuras hacia donde la directiva del plantel no quiere ver, estas no deben ser motivo de vergüenza, deben ser claramente identificadas para lograr una escuela fortalecida.

Debilidades comunes en un plantel educativo son:

• Bajas tasas de empleo después de la graduación
• Alta rotación del personal docente
• Escaso personal
• Falta de preparación del personal académico.
• La falta de actividades co-curriculares
• Falta de financiación de actividades deportivas y otros programas
• Excesiva matricula
• Orgullo escolar bajo
• Conductas inapropiadas de los niños y jóvenes.

Para continuar con la aplicación del análisis FODA, la sección de oportunidades de un análisis FODA debería buscar en el entorno externo de la escuela. Las oportunidades deberían implicar a los factores locales que podrían conducir al crecimiento o mejora en las condiciones y el clima de la escuela.

Esta es la sección donde un colegio identificaría las oportunidades de crecimiento o mejora. Por ejemplo, algunos colegios citan en este apartado:

• Un alumnado potencialmente numeroso y elementalmente bien formado
• Entorno cultural: seminarios y convenciones, o universidades competentes
• Apoyo del gobierno local y otras instituciones públicas
• Patrocinio de empresas locales
• Alta oferta de programas extra-académicos
• Entorno natural que fomenta la alta interacción y concienciación.

Finalmente la sección de las amenazas de un análisis FODA también debería observar el entorno externo del colegio. Las amenazas deberían implicar a los factores locales distantes que podrían causar atrofia, disminución o daño a la imagen o ambiente escolar.

Esta es la sección donde un colegio identificaría las amenazas que podrían dañar el crecimiento actual o status quo. Algunas escuelas elementales y secundarias citan en la sección de amenazas:

• Apatía de la comunidad respecto al colegio
• la erosión social y el desgaste constructivo
• Los altos costos de la atención de salud
• Ex alumnos insatisfechos,
• Economía local debilitada
• Aumento de la competencia directa y los cursos en línea
• Intromisión gubernamental
• Falta de apoyo del entorno

Con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del todo elaboradas, se resume esta información y se imprime en un gráfico o matriz. Es importante la convocatoria y el compromiso de todos los miembros y grupos de interés de la comunidad educativa para definir acciones que fomenten los hallazgos favorables y disuadan los puntos débiles y riesgos.

El fin último de aplicar el análisis FODA en una escuela es emprender un marco de acciones para mejorar la situación presente y futura de la escuela como centro de preparación de jóvenes promesas.