¿Qué es un análisis de control de inventario?

Un análisis de control de inventario es una evaluación que se realiza al inventario con el fin de determinar la cantidad óptima de productos a tener a mano. Tradicionalmente, ese nivel óptimo se ha logrado equilibrando los costos de ordenar y mantener el inventario, conocido como la cantidad económica de la orden. Sin embargo, se debe realizar un análisis de control de inventario para tener en cuenta factores adicionales, incluidos los siguientes:

• Pedidos puntuales. Una empresa puede tener un sistema justo a tiempo, que está diseñado para minimizar la cantidad de inventario disponible. En esta situación, es probable que los proveedores estén cerca y puedan entregar pequeñas cantidades de los productos necesarios con frecuencia. Si es así, la cantidad de inventario disponible puede representar solo unas pocas horas de uso.

• Filosofía de cumplimiento de pedidos. Si la gerencia desea reducir el tiempo de respuesta a los pedidos realizados por los clientes, puede ser necesario almacenar grandes cantidades de inventario de productos terminados cerca del área de envío, en todas las configuraciones posibles del producto.

• Obsolescencia de inventario. Si una empresa fabrica bienes que solo son relevantes en el mercado durante un corto período de tiempo (como celulares o computadoras), deberá mantener un control estricto sobre la cantidad de inventario que se tiene a mano.

• Disponibilidad de dinero en efectivo. Si una entidad tiene poco excedente de efectivo, tendrá poco para invertir en inventario y, por lo tanto, se ve obligada a mantener niveles de inventario más bajos de lo que puede ser óptimo. Esto podría implicar aceptar condiciones de desabastecimiento, donde los clientes deben esperar por períodos prolongados antes de que se les entreguen los productos.

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En primer lugar, algunas de las razones por las cuales el análisis de control de inventario es tan importante es porque contribuye a la decisión de un gerente de inventario sobre qué pasos tomar para proteger los activos valiosos. Además, un análisis, junto con la clasificación de los productos, puede ayudarlo a mejorar sus políticas para un mejor control de inventario.

Además, los beneficios más importantes que las empresas pueden obtener del análisis de control de de inventario es un mejor retorno de la inversión. Por último, para muchas, si no para todas las empresas, el retorno de inversión es el factor decisivo para determinar si una empresa cumple con sus políticas y si todavía vale la pena continuar sus operaciones. Otros beneficios del análisis de inventario incluye:

• Establecer un diseño de almacén adecuado.
• Reducción del tiempo de entrega.
• Clasificación adecuada de artículos para una mejor gestión de costos.
• Gestión adecuada de los artículos de inventario inactivos.
• Utilización mejorada del capital de la empresa.
• Flujo de caja mejor y positivo
• Identificación futura de posibles oportunidades o pérdidas

A continuación, te presento una lista de algunas de las técnicas de análisis de inventario más populares y efectivas que puedes utilizar para mejorar su negocio.

Este análisis clasifica los artículos según su valor de consumo anual. A veces, los gerentes de inventario pueden usar el Principio de Pareto para la clasificación, el cual clasifica los elementos importantes en un determinado grupo que generalmente constituyen una pequeña porción del total de elementos en el grupo. Entonces, la mayoría de los elementos, en su conjunto, parecerán tener una importancia menor.

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Así es como se ve el Análisis ABC:

• A: 10% de los inventarios totales que contribuyen al 70% del valor de consumo total.
• B: 20% de los inventarios totales, que representan aproximadamente el 20% del valor del consumo total.
• C: 70% de los inventarios totales, que representan solo el 10% del valor de consumo total.

Este método de análisis se puede complementar con el análisis XYZ, que ayuda a pronosticar la dificultad de vender un artículo en particular. X se usa como un símbolo para aquellos productos que son más fáciles de vender, mientras que Z clasifica los artículos más difíciles de vender.

Este análisis clasifica el inventario en función de la cantidad, la tasa de consumo y la frecuencia de los problemas y usos. Este método de análisis se puede describir de la siguiente manera: F se utiliza para determinar productos de movimiento rápido, S para los de movimiento lento, y N para elementos que no se mueven.

• Movimiento rápido (F): elementos que se emiten y/o usan con frecuencia
• Movimiento lento (S): artículos que se emiten y/o usan menos durante un período determinado
• No móvil (N): artículos que no se emiten y/o usan durante más de una determinada duración.

Este es un análisis cuya clasificación depende de la experiencia y percepción del usuario. Este análisis clasifica el inventario de acuerdo con la importancia relativa de ciertos artículos para otros artículos, como en las piezas de repuesto.

En el Análisis VED, los artículos se clasifican en tres categorías que son:

• Vital. Hace referencia a un producto X que siempre debe mantenerse en stock.
• Esencial. Hace referencia a un producto X cuyo inventario debe mantenerse en niveles suficientes.
• Deseable. Hace referencia a un producto X que puede o no mantenerse en stock sin que las operaciones se vean afectadas. 

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El análisis HML clasifica el inventario en función de cuánto cuesta un producto/su precio unitario. La clasificación es la siguiente:

• Alto costo (H): artículo con un alto valor unitario.
• Costo medio (M): artículo con un valor unitario medio.
• Bajo costo (L): artículo con un valor unitario bajo.

Este análisis clasifica el inventario en función de la disponibilidad o escasez de un artículo, así como la duración de su tiempo de entrega. Su clasificación es la siguiente:

• Escaso (S): artículos importados y requieren un tiempo de entrega más largo.
• Difícil (D): elementos que requieren más de dos semanas para estar disponibles, pero menos de 6 meses de tiempo de entrega.
• Fácilmente disponible (E): elementos que están fácilmente disponibles.

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En resumen, el análisis de control de inventario y sus métodos implican más que el uso de un solo cálculo para determinar los niveles de inventario. En cambio, deben examinarse varios factores relacionados con la estrategia de la empresa, los sistemas de producción, la financiación y los requisitos del mercado para llegar al nivel óptimo de inventario.

Si tienes tiempo, puedes probar todos estos métodos de análisis de control inventario para determinar con cuál te siente más cómodo o cuál te da el mejor resultado. Del mismo modo, ciertas empresas funcionan mejor con un tipo de método que el otro. Una vez que descubras cuál de estos métodos es perfecto para ti y tu empresa, un mejor retorno de inversión.